Jacareí, SP… [ASN] Como forma de unificar e melhor gerenciar a secretaria dos Clubes de Desbravadores na região metropolitana de São Paulo, Vale do Paraíba e Litoral Norte, a Igreja Adventista implantou um novo sistema para as agremiações juvenis. O Sistema de Gerenciamento de Clubes (SGC) foi lançado este final de semana durante o Treinamento Básico de Diretoria que aconteceu no Colégio Adventista em Jacareí.

A secretária do Ministério dos Desbravadores para a região, Tassiana Massarenti, explica que esse novo sistema visa padronizar os processos que antes eram feitos de maneira separada, além de ser uma plataforma unificada para todo o Brasil, ou seja, vai ficar mais fácil da criança ter uma continuidade das suas atividades em clubes de outras regiões.

“O grande diferencial será um maior controle que as secretarias dos clubes vão ter com os meninos. Com o SGC será possível saber a quantidade de membros inscritos e ativos, cadastrar os eventos, fichas médicas, Classes, Especialidades, Unidades, agenda, documentos, dados de tesouraria, o Seguro Anual dos desbravadores e do patrimônio, regular o empréstimo de bens além do preenchimento dos relatórios on-line”, explica.

Durante o treinamento do último sábado, as secretarias dos clubes já receberam suas senhas de acesso para começar a migrar os dados da antiga intranet para o novo sistema. Quem gostou da iniciativa da plataforma web foi a estudante de moda Vanessa da Silva. Ela que desenvolve a função de secretária, diz que será uma verdadeira “mão na roda” para o trabalho semanal.

“Acho que vai facilitar bastante o nosso trabalho porque o sistema reúne todos os documentos em um lugar só, o que rende tempo de ficar fazendo os relatórios separados. Achei um sistema mais moderno e bem mais rápido do que o outro, além de poder ser acessado de qualquer canto, inclusive do tablete”, comenta a secretária do clube Ágape 7, da cidade de Itaquaquecetuba.

Novas funções

Mas o final de semana não foi apenas de lançamentos e novidades na área de secretaria, mas na área de saúde também. Esse foi o primeiro ano que o Treinamento de Diretoria de Desbravadores reuniu os educadores de saúde dos clubes, função que começa ganhar espaço no dia a dia das crianças.

Durante a palestra do sábado, os voluntários tiveram uma roda de conversa com o médico Sérgio Colagrande e com a socorrista Ceciani de Oliveira que abordaram as medidas preventivas do trabalho.

“Falamos sobre a importância dos trabalhos preventivos e da ação imediata em casos de acidentes com as crianças. Estar atento a caixa de medicamentos, os problemas mais comuns de saúde, as doenças da época além de ter a ficha médica atualizada são as funções básica desse cargo”, comenta a socorrista.

Para a diretora associada e agora educadora de saúde do clube Cruzeiro do Sul, de Guarulhos, Regina Santos, o encontro vem atender uma demanda antiga dos clubes que trabalham com a área da saúde de forma semanal.

“Antes o instrutor de saúde do clube só era requisitado para os eventos, mas essa figura se faz presente em todas as reuniões regulares. O atendimento mais especializado ajuda a criança a despertar o gosto pela área da saúde bem como contribui com o bom desenvolvimento das atividades do clube”, afirma a auxiliar de enfermagem.

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Ainda durante o Treinamento, que reuniu cerca de 600 pessoas das áreas de secretaria, saúde, capelães, tesoureiros e diretores, assuntos como a filosofia dos desbravadores, como organizar uma reunião regular, ordem unidade, recreação e cerimônias também tiveram espaço na programação.

Contudo a grande novidade do evento foi o lançamento prévio do Camporí de Desbravadores da APV que acontece entre os 9-12 de outubro no Centro de Treinamentos da Igreja Adventista em Araçoiaba da Serra (SP). Segundo o organizador do evento, pr. Marcos Ribeiro, em breve mais informações estarão disponíveis desse grande acampamento que promete reunir cerca de três mil desbravadores. [Equipe ASN, Mairon Hothon]