Planilhas, relatórios e metas podem até parecer chatos, mas, nos bastidores da gestão, são eles que revelam o que realmente eleva o nível organizacional.

Este ano, equipes de diferentes áreas passaram pela União Norte Brasileira (UNB) da Igreja Adventista, em Ananindeua, região metropolitana de Belém. Tesouraria, Contabilidade, Remessa, Tecnologia da Informação (TI) e Comunicação participaram de uma agenda que compõe um movimento estratégico de alinhamento, padronização e reconhecimento, promovido pelo Fortec.

Os encontros anuais reúnem colaboradores dos escritórios das sedes administrativas nos estados do Pará, Amapá e Maranhão, com o objetivo ajustar e unificar processos que auxiliam no fortalecimento da cultura organizacional.

Impacto no dia a dia

Na prática, essa padronização já mostra resultados, especialmente em uma área onde erro não é bem-vindo: a financeira. Processos mais claros e integrados têm elevado o nível de transparência e confiança.

Para Iúzifi Barbosa, chefe do departamento de Tesouraria das igrejas da Associação Sul Maranhense (ASuMa), o impacto no cotidiano é direto.

“O Fortec atua como um guia das principais práticas do meu departamento. Ele orienta tanto quem está chegando quanto os mais experientes, mantendo as atividades essenciais sempre no radar. Além disso, a plataforma disponibiliza relatórios em Power BI que ajudam na construção de análises gerenciais. O Fortec não é apenas um sistema, mas um modelo de organização do trabalho, com processos e diretrizes bem definidos.”

No pacote, entra também um elemento que dá tempero à rotina: a premiação dos Campos que mais se destacam, estimulando uma competição saudável que eleva o nível de desempenho.

No terceiro ano de implantação, o case de sucesso está na área de Tecnologia e Informação, que alcançou índices superiores a 95%. Os quesitos de avaliação mediram maturidade e segurança da tecnologia da informação nos Campos administrativos, e a UNB ficou em primeiro lugar entre os oito países sul-americanos (DSA).

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Mas ainda se tratandando da área financeira, Raimundo Costa, tesoureiro assistente da Missão Pará-Amapá (MPA), compartilha que o Fortec trouxe mais clareza e deu direcionamento aos processos do cotidiano.
“O Fortec tem contribuído diretamente para melhorar nossos processos, trazendo mais organização e clareza às atividades. Com isso, a equipe técnica está mais engajada e realiza as tarefas de forma mais assertiva, reduzindo erros. Como resultado, temos cumprido com mais eficiência as normas técnicas da igreja”.

Romário Sousa, contador de igrejas da Associação Norte do Pará (ANPa), também destaca os impactos na rotina.

“A implantação do Fortec tem me ajudado na priorização das atividades diárias, melhorou meu entendimento das rotinas e exigências contábeis da instituição e contribuiu para alinhar os procedimentos. Tem sido uma bênção no sentido de impulsionar e organizar o trabalho.”

Vale destacar que este ano, os departamentos de Comunicação e da Educação Adventista também passaram adotar a metodologia do Fortec.

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Padronização que gera confiança

Esse avanço na gestão ganha ainda mais relevância pelo pioneirismo. A UNB foi a primeira unidade administrativa da Igreja Adventista no Brasil a implementar a mudança de sistema contábil. O novo modelo, mais moderno e integrado, tem gerado ganhos expressivos de produtividade e redução de custos.

Os reflexos já são perceptíveis. Após a implantação do Fortec, o sistema financeiro da igreja na região Norte alcançou um nível de confiabilidade considerado satisfatório, um indicativo de maturidade na gestão.

No nível operacional, os ganhos também são claros. Na Missão Nordeste Maranhense, (MNeM) por exemplo, a evolução foi rápida. A controller Maiellen Torres fala que os resultados são palpáveis.

“A partir do momento em que padronizamos os processos, conseguimos resultados melhores. Depois da implementação do Fortec, houve uma melhoria significativa nas rotinas e no desempenho do nosso campo. No ano passado, ficamos entre os três melhores da União, conquistando o nível ouro. Neste ano, já alcançamos o nível diamante, que representa o topo do ranking, e nosso objetivo é manter e aprimorar esses resultados.”

Pioneirismo que impulsiona resultados

O modelo adotado na região Norte também já ultrapassou fronteiras internas. Hoje, o Fortec é realidade em seis Uniões no Brasil, com adaptações conforme as especificidades locais, um sinal de que a metodologia tem sido replicável.

No Norte do país, um dos principais avanços com o Fortec foi na auditoria das igrejas, área que enfrentava dificuldades históricas na região. Segundo Cláudio Eduardo, Controller e idealizador do projeto, a cobertura era baixa diante da alta demanda.

“Tínhamos campos que conseguiam auditar cerca de 30% das igrejas ao ano. Com o Fortec, organizamos esse processo com metas e prazos definidos. Pela primeira vez na história, conseguimos alcançar 100% das auditorias dentro do período estabelecido”, destaca.

Para ele, o impacto vai além da organização técnica e alcança a missão da igreja.

“A área administrativa é suporte para a pregação do evangelho. Quando há controle e acompanhamento, evitamos prejuízos e garantimos que os recursos sejam bem aplicados. Cuidar bem dos processos também é cuidar da missão.”

Assim, as reuniões anuais consolidam uma cultura de avaliação contínua, alinhamento estratégico e reconhecimento de resultados. Um ciclo que começa no planejamento, passa pela execução e termina com um incentivo claro, que é fazer melhor no próximo ano.

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