Na última sexta-feira (19), a sede administrativa da Igreja Adventista do Sétimo Dia no sul de Rondônia recebeu a equipe de secretaria da União Noroeste Brasileira (UNoB). A visita fez parte do processo de avaliação da secretaria, que tem como objetivo medir o desempenho administrativo, técnico e missionário do campo. Além disso, o trabalho desenvolvido pelo secretário executivo também foi analisado.

Processo de avaliação

De acordo com o pastor Gessé Vieira, secretário executivo da Igreja Adventista para os estados do Acre, Amazonas, Rondônia e Roraima, o processo é realizado em duas etapas: (1) Preparação e (2) Visita e análise. 

“Os itens de avaliação são enviados previamente à equipe de secretaria do campo, que se organiza para cumprir os requisitos. Posteriormente, em data agendada, a equipe de secretaria da União visita o campo e, em conjunto com a administração, avalia o cumprimento dos requisitos.”, explicou. Ao final, os campos que atingem os critérios estabelecidos recebem a Certificação de Secretaria de Excelência.

Importância para a missão

O pastor destacou que o processo funciona como um instrumento de desenvolvimento contínuo que permite identificar pontos fortes, aspectos de desempenho e áreas de aperfeiçoamento.

Para ele, a secretaria tem papel estratégico no bom andamento da igreja, “Assim como a Escola Sabatina é considerada o coração da igreja, a secretaria pode ser comparada ao cérebro: é nela que estão centralizados os nomes, dados e informações que, quando devidamente organizados, tornam-se estatísticas confiáveis para a formulação de estratégias missionais”, afirmou.

Acima de tudo, "investir em uma secretaria de excelência significa ter uma igreja mais saudável, dinâmica e preparada para cumprir sua missão”, completou o pastor Gessé.

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Critérios Avaliados

Entre os aspectos analisados, Ana Carolina, secretária da secretaria da UNoB, cita: “organização dos registros, relatórios e atas; atualização e precisão das informações como documentos de obreiros no sistema ASAS e registros de membros no sistema ACMS, cumprimento dos prazos, clareza na comunicação, zelo pelo patrimônio documental da igreja, tanto digital quanto físico, e apoio aos demais departamentos”.

Ela também ressalta que “a avaliação ajuda o secretário a identificar pontos fortes e áreas que precisam de melhoria. Isso contribui para mais eficiência no trabalho, facilita a padronização dos registros, garante maior confiabilidade nas informações e fortalece o planejamento das atividades da igreja”.

Ana conclui afirmando que “uma secretária bem organizada permite que a igreja concentre mais energia na missão principal: alcançar pessoas”.

Diretrizes em Harmonia

O secretário executivo da Igreja Adventista no sul de Rondônia, pastor Jefferson Antunes, destacou que a avaliação representa muito mais que um processo administrativo. “Ela garante que a Secretaria da ASUR esteja alinhada com as diretrizes da Divisão Sul-Americana e da União Noroeste Brasileira”, afirmou.

Além disso, a avaliação “demonstra à liderança e à membresia que os recursos, relatórios e dados estatísticos estão sendo tratados com responsabilidade e fidelidade, reforçando o princípio bíblico: “Além disso, requer-se dos despenseiros que cada um se ache fiel” (1Co 4:2).”, acrescentou Jefferson.

O pastor Jefferson destacou que a avaliação da secretaria é mais do que um procedimento administrativo: é um instrumento que garante organização, aprimoramento contínuo e alinhamento com a missão adventista de preparar o mundo para a volta de Jesus para que o foco no crescimento espiritual e missionário sejam mantidos.

Ele reforçou que “a avaliação não apenas mede, mas também orienta a Secretaria, oferecendo feedback e sugestões que promovem capacitação técnica e espiritual da equipe. Contribui também para um ambiente de crescimento profissional, além de criar um espírito de parceria e confiança que fortalece o senso de pertencimento à obra mundial e dá segurança aos membros de que estão inseridos em uma organização sólida e coerente”, explica ele.

Nota máxima na avaliação

O líder também destacou o espírito de equipe. “Louvo a Deus pelos que atuam na secretaria: Yonara, Liber, Eduardo e Leonardo. Junto com as secretárias distritais e locais, eles são peças fundamentais nesse processo. O resultado mostra que a dedicação de cada um fortalece a missão da igreja”, disse.

O pastor Jefferson Antunes ressaltou que a conquista da nota máxima na avaliação é motivo de profunda gratidão. Ele afirmou que não se trata de uma vitória pessoal, mas de uma evidência de que Deus tem conduzido o trabalho com sabedoria e organização.