Nueva plataforma de contabilidad viene en beneficio de colegios adventistas
Los colegios adventistas de la Asociación Centro Sur de Chile, es decir la Fundación Mario Veloso esperan agilizar su trabajo contable, utilizando una plataforma que permite mejorar los procesos de rendición de sus cuentas.
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Koala, es el nombre de la nueva plataforma contable que desde el mes de mayo, utilizarán todos los colegios adventistas de la Asociación Centro Sur de Chile. De ahí que todos los administradores financieros, los encargados de SEP, los encargados de PIE y algunos Directores de los 14 establecimientos educacionales, desarrollaran una jornada de capacitación el 10 de mayo.
¿Por qué se llama Koala? Porque el nombre, tiene bastante relación con las bondades de este sistema dado a que actuará como una plataforma central integrando o abrazando a otros sistemas como el de administración, el de remuneraciones y también de contabilidad, que se utilizan actualmente. En este sentido, José Montes, encargado del departamento de informática de la Asociación Centro Sur, comentó: “A nosotros nos da la efectividad en este control y los ingresos son controlados por una plataforma central los cuales evalúan y contabilizan gastos e inversiones de los colegios.”
Principalmente esta herramienta de trabajo será utilizada en los establecimientos educacionales para la rendición de cuentas, de los recursos financieros aportados por el Ministerio de Educación (Mineduc) y Apoderados, tanto a organismos de gobierno como a la contabilidad de la Iglesia Adventista. "Es una herramienta que va a ser muy útil especialmente en el momento que nosotros tenemos al consolidar la información y subirla a la página web del Mineduc. Con este trabajo tenemos la seguridad que los saldos que van a subir a la plataforma, los saldos que van a estar en nuestra contabilidad, los saldos que tienen que ser presentados Ministerio de Justicia y a Impuestos Internos; van a ser los mismos.” Afirmó Fernando Asturizaga, Tesorero Asitente de la Fundación Mario Veloso.
Adán Fuentes, Auditor Interno de la Fundación, mencionó que otro aspecto importante en el uso de recursos recibidos por el Ministerio de Educación o por los apoderados, es contar con mecanismos que contribuyan a la transparencia. Por lo tanto, esta plataforma colaborará fuertemente a desarrollar procesos de control más claros y expeditos, para estar a la altura de los organismos superiores en su solicitud informes. “Esperamos con esta plataforma revisará nuestros procesos por la importancia que tiene la transparencia frente organismos del estado.” Sentenció.
Finalmente, se entiende que los primeros beneficiados de este nuevo sistema informático serán los usuarios directos, es decir los encargados de la administración financiera de los establecimientos educacionales. Sin embargo, al lograr una mejor eficiencia del control de los dineros y recursos, también gana toda una comunidad escolar a la que se le debe siempre, un desempeño de excelencia. [Raúl Salamanca Muñoz]