La secretaria es una unidad administrativa la cual sin duda tiene un propósito importante dentro de la Iglesia Adventista, brindando un soporte para hacer discípulos con enfoque férreo en el cuidado de las personas. Y es por este rol que nuestra Asociación Sur Austral ha dado lugar a la Escuela de Secretaria.

Procedimientos clave

Un espacio ideal para capacitar y brindar las herramientas para guiar los procedimientos clave, con el objetivo de formar secretaría de excelencia como lo son:

Estrategias de misión: Desarrollar una planificación local basada en CRM, Dar seguimiento a las acciones planificadas. 

Auditoría de Miembros: Revisión de listas de miembros (GER), clasificación en ACMS, ajuste de listados. 

Registros e Informes: Archivo los documentos oficiales (Actas, libros, etc.) generar informes periódicamente, completar y enviar informes.

Cumplimiento Normativo: Gestión de votos (seguimiento y ejecución), registro y estudio de los votos de las entidades, completar y enviar informes.

 Gestión de miembros (ACMS): Actualización, admisión, exclusión, y transferencias. 

Integración y Retención miembros: Plan de integración, reencuentro.

La importancia de la secretaría

Abarcando y haciendo énfasis en tres áreas como lo son la administrativa, técnica y misional. las cuales dentro tienen procedimientos claves que nos introducen a temas como la estrategia de la misión y la planificación local del calendario, la secretaria o secretario tiene que realizar un completo seguimiento de toda la planificación.

Las labores de secretaria sabemos que son fundamentales para el correcto funcionamiento de cada iglesia y es por esto que en la capacitación tuvimos el agrado de contar con el Secretario de nuestra Asociación Sur Austral, el pastor Cesar Montecinos; y el Secretario Ejecutivo de la Unión Chilena, el pastor Charles Rampanelli.

En busca de la excelencia

Una instancia valiosa que fue desarrollada de forma remota, participando así mismo diferentes secretarías y secretarios del campo. Escuchando a nuestro invitado especial Pr. Charles Rampanelli quien presentó el tema “auditoría de miembros”, y al Pr. Montecinos con el segundo tema “integración y retención de miembros”.  

Este tipo de reuniones busca fortalecer y dar excelencia a la secretaría, fortaleciendo nuestras iglesias y al mismo tiempo dando orden, un elemento que bien apoya el crecimiento del ministerio. Dios siga bendiciendo esta valiosa labor.