En los artículos anteriores comencé con una lista de cuatro “pecados” que cometemos a la hora de planificar la comunicación a nivel de iglesia local (si no a más niveles):

1. Una planificación de actividades centradas en nuestras necesidades o “de acuerdo” a nuestros “estándares” internos.
2. Falta de director de Comunicaciones local.
3. Falta de coordinación entre las actividades de todos los departamentos o ministerios de la iglesia local (más allá de la distribución de fines de semana para que nadie estorbe a los demás).
4. Falta de estrategia para coordinar las actividades con la agenda social.

Lea también:

Cómo transformar los eventos de iglesia local en noticias (3)

Ya hemos considerado el punto #1: La planificación de actividades centradas en “nuestras” necesidades o “de acuerdo” a nuestras normas “internas”. #2. La falta de director de comunicaciones. #3. Falta de coordinación de actividades entre los diferentes departamentos o ministerios. Hoy vamos a tratar el punto #4 y último de esta serie:

4. Falta de estrategia a la hora de coordinar con la Agenda Social.

Hemos visto hasta aquí que tenemos necesidad de cambiar la mentalidad de nuestra comunidad de fe para preparar la iglesia y convertirla en un lugar de acogida. Al mismo tiempo necesitamos estructurar las comunicaciones, nombrar a alguien o a un pequeño equipo para coordinar la información que sale de nuestra iglesia y asegurarse que llega y es accesible a aquellos que deberían venir a nuestra congregación. El siguiente paso era preparar los diferentes departamentos y ministerios para trabajar juntos, lo que nos ayudaría a crear una atmósfera colaborativa dentro de la iglesia, y evitar el “burn out” entre los líderes locales. El espíritu de colaboración y el sentido de servicio hacia los demás y no solo al exigente público interno, aportará aire fresco a nuestra comunidad de creyentes. Éste es el último artículo de esta serie y nos trae la llave para abrir la puerta.

Ya preparamos muchas actividades y a menudo sufrimos para llenar la iglesia cuando ejecutamos los eventos, incluso con los propios miembros de iglesia, y menos aún con “no adventistas”. ¿Hemos pensado alguna vez en la agenda social fuera de la iglesia? Suele ser diferente de la que tenemos nosotros marcada internamente.

Hoy quiero compartir un par de ideas, pero por favor, noten que NO deseo subrayar la actividad en sí misma, sino la estrategia que subyace en la idea.

Ejemplo #1. El Plan de 5 días para dejar de fumar. Es una “vieja gloria” y clásico entre los planes de evangelismo. Durante más de 50 o 60 años hemos estado haciendo esto en nuestras iglesias como una de las “estrellas del show” con mejores resultados para atraer personas a nuestra iglesia. Ha sido el “rompehielos” por excelencia, pero hoy en día, no tiene tantos buenos resultados como los tuvo en otras décadas. Hemos estado tan acostumbrados al “éxito” de este plan que hemos pensado que lo podemos hacer en “cualquier momento” y obtener el mismo “éxito” en cualquier lugar. Estamos absolutamente equivocados. Las personas de hoy en día están infoxicadas con demasiadas ofertas de diferente naturaleza. Pero ¿acaso nos hemos preguntado por qué el 31 de Mayo de cada año todos los medios de comunicación se llenan de estudios sobre el cáncer, los nocivos resultados de fumar, y mucha gente se plantea dejar de fumar? Porque ese es el “Día Internacional Sin Tabaco”. Prácticamente todos los medios en todo el mundo hablarán y publicarán noticias sobre los beneficios de no fumar.

Si preparamos el clásico “Plan de 5 días para dejar de fumar” esa misma semana coincidiendo con el 31 de mayo, y si ya hemos preparado algunos comunicados de prensa para ser enviados a los medios locales, ¿qué piensan que ocurrirá? ¡Por supuesto! La emisora de radio local, la televisión local se harán eco con gran gusto y publicarán como noticia un artículo que interesará al público de esa ciudad y que no encontrarán en otro medio nacional. Será de interés para los vecinos, y coincide con la Agenda Social, aquello de lo que todos hablan ese día. Curso Gratuito para Dejar de Fumar, a la vuelta de la esquina, en su misma ciudad.

Eso es colocar la actividad estratégicamente en el momento adecuado, cuando todos están hablando de ese mismo tema, en el lugar adecuado, el vecindario o comunidad local, hacia la audiencia correcta, un servicio a la sociedad más próxima. Sanaremos muchos “leprosos” (ver primer artículo de esta serie) y quizá sólo regrese uno para agradecernos, pero, ¡hagámoslo de todos modos!

El mismo patrón, esquema y proceso puede repetirse muchas veces. Por ejemplo, cada 17 de mayo todo el mundo, cada medio habla sobre la hipertensión arterial (HTA). ¿Qué tal si involucramos el Ministerio de la Salud para ofrecer una charla sobre cómo prevenir la HTA? Los medios de comunicación local estarán encantados de publicar una noticia anunciando la actividad, con toma de tensión gratuita incluida, incluso alguno enviará algún periodista gráfico a tomar algunas fotografías y declaraciones para el día siguiente.

Podríamos repetir la experiencia para el 15 de febrero, el Día Internacional contra el Cáncer Infantil. Podríamos invitar a los Aventureros y Exploradores a preparar algunos regalos y visitar ese día un hospital cercano con este tipo de pacientes. Estoy bastante seguro que no pasará inadvertido a los medios de comunicación local (si se les avisa con antelación). Con mucha seguridad algún periodista acompañará a nuestros jóvenes en la experiencia para tomar algunas imágenes y hacer alguna entrevista.

Podríamos seguir con el 20 de febrero, Día Internacional de la Justicia Social e involucrar a ADRA. El 8 de marzo es el Día Internacional de la Mujer. El Ministerio de la Mujer podría preparar algo local esa semana y traer personas a la iglesia para realizar alguna actividad interesante. El 10 de septiembre es el Día Internacional para la Prevención del Suicidio, ¡tenemos Esperanza! Ministerio Personal, de la Familia y otros podrían preparar actividades para concienciar a la sociedad que hay gente sola, con problemas. Otros departamentos pueden preparar actividades paralelas de apoyo (degustación, atención a niños, etc.). El 30 de septiembre es el Día Internacional de los Sordos, algunas iglesias ya cuentan con un ministerio excepcional para predicar a este sector de la sociedad, podría prepararse un curso de lengua de signos o actividades más puntuales. El 20 de marzo es el Día Internacional de la Felicidad. Podrían coordinarse varios departamentos o ministerios en este día. El Día Internacional de los Bosques, del Medio Ambiente, ¿por qué no salir ese día con los exploradores a limpiar el bosque o río más próximo?

Podríamos seguir con un larguísimo etcétera y muchas ideas. Pero solo quería mostrar y dejar aquí unas pistas y guías de lo muchísimo que se puede hacer involucrando a toda la iglesia, varias veces por año, de forma estratégica, organizada y coordinada. Actividades que realmente sean un servicio a la sociedad que nos rodea y atraigan a nuestros vecinos y comunidad. Comprueben en el siguiente enlace la lista de Días Mundiales de las Naciones Unidas http://www.un.org/es/sections/observances/international-days/

Pero no olviden que hay muchísimas otras oportunidades con los “días nacionales” propios de cada país, diferentes de otros y exclusivos para cada iglesia, así como festividades locales.

Como han podido comprobar, no es difícil, es más una cuestión de voluntad. El hecho es que, cuando una iglesia sirve unida, las diferencias internas se reducen prácticamente a cero, mientras que crecemos transformando nuestros caracteres más y más a la semejanza de Cristo a través del servicio. Siempre habrá algunos que regresarán para darnos las gracias, y, al mismo tiempo, encontrarán la salvación.