{"id":265486,"date":"2020-06-22T18:47:36","date_gmt":"2020-06-22T21:47:36","modified":"2020-06-23T10:07:40","modified_gmt":"2020-06-23T13:07:40","slug":"encontro-on-line-de-secretaria-instrui-voluntarios-das-igrejas-locais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/noticias.adventistas.org\/pt\/encontro-on-line-de-secretaria-instrui-voluntarios-das-igrejas-locais\/","title":{"rendered":"Encontro on-line de Secretaria instrui membros volunt\u00e1rios das igrejas locais"},"content":{"rendered":"
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A live aconteceu no \u00faltimo s\u00e1bado, 20, organizada pela Uni\u00e3o Centro-Oeste Brasileira da Igreja Adventista.<\/p><\/div>\n

Uma igreja organizada depende de muitos fatores. Um deles se deve aos membros volunt\u00e1rios que se disponibilizam para assumir o cargo de secretaria da igreja local. A fun\u00e7\u00e3o envolve desde o cadastro de membros batizados at\u00e9 relat\u00f3rios de cada reuni\u00e3o oficial realizada pela igreja. No Centro-Oeste, existem atualmente 1.507 membros que ocupam a fun\u00e7\u00e3o. Um para cada igreja ou grupo organizado da regi\u00e3o. Dessa forma, as sedes administrativas regionais, chamadas de Associa\u00e7\u00f5es, conseguem controlar o n\u00famero de entrada e sa\u00edda de membros, faixa et\u00e1ria, estudo da Li\u00e7\u00e3o da Escola Sabatina e outros n\u00fameros que comprovam o crescimento da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Para auxiliar esse grupo a desempenhar as atividades necess\u00e1rias, encontros anuais s\u00e3o organizados por cada campo local. Este ano, no entanto, com o cancelamento de todos os encontros presenciais por conta da pandemia, um \u00fanico encontro on-line reuniu secret\u00e1rios(as) de todas as associa\u00e7\u00f5es pertencentes \u00e0 Uni\u00e3o Centro-Oeste Brasileira (UCOB), sede administrativa que compreende os estados de Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Goi\u00e1s, Tocantins e Distrito Federal.<\/p>\n

O encontro on-line de Secretaria \u2013 Juntos Pela Excel\u00eancia, contou com a participa\u00e7\u00e3o de mais de 500 pessoas ao vivo, e j\u00e1 ultrapassa a marca de 2 mil visualiza\u00e7\u00f5es no Youtube. Foram convidados para esclarecer assuntos espec\u00edficos, os pastores, Edward Heidinger, secret\u00e1rio-executivo para a Igreja Adventista na Am\u00e9rica do Sul, Uesley Peyerl, secret\u00e1rio-executivo associado, tamb\u00e9m para a Am\u00e9rica do Sul e Joni Oliveira, l\u00edder do Servi\u00e7o Volunt\u00e1rio Adventista para a mesma regi\u00e3o. O gestor do Sistema de Secretaria das Igrejas (ACMS),\u00a0Rodrigo Romanelli, tamb\u00e9m da Divis\u00e3o Sul Americana,\u00a0 fez parte da roda de conversa online, para explicar sobre o funcionamento do programa.<\/p>\n

O evento foi organizado e conduzido pelo pastor Matheus Tavares, secret\u00e1rio-executivo da UCOB. Segundo ele, o objetivo foi informar e treinar os secret\u00e1rios(as) de todo o territ\u00f3rio, nas tr\u00eas \u00e1reas da Secretaria: administrativa, t\u00e9cnica e mission\u00e1ria. \"A \u00e1rea administrativa envolve procedimentos, comiss\u00f5es e regulamentos. A \u00e1rea t\u00e9cnica envolve fichas de batismo, uso do ACMS e do 7Me - aplicativo criado para facilitar o cadastro dos membros e outras atividades. J\u00e1 a \u00e1rea mission\u00e1ria, envolve o Servi\u00e7o Volunt\u00e1rio Adventista e o Projeto Reencontro\", explica. \u201cBuscamos fornecer conhecimento b\u00e1sico, para os que s\u00e3o novos na fun\u00e7\u00e3o e tamb\u00e9m mais avan\u00e7ado para os que est\u00e3o h\u00e1 mais tempo\u201d, completou.<\/p>\n

O Manual da Igreja \u00e9 o livro que serve de base para todos os procedimentos realizados no departamento. Segundo o pastor Uesley Peyerl, um bom secret\u00e1rio precisa estar atento \u00e0s atualiza\u00e7\u00f5es do manual e conhec\u00ea-lo bem. \u201cO secret\u00e1rio(a) da igreja local precisa demonstrar conhecimento aprofundado das normas e procedimentos contidos no Manual da Igreja e no Guia para Secretaria de Igreja que trar\u00e3o seguran\u00e7a na maneira de conduzir os processos na Secretaria. O membro volunt\u00e1rio tamb\u00e9m deve participar de todas as possibilidades de capacita\u00e7\u00e3o promovidas pelo seu campo local\", instrui. Ele refor\u00e7a, ainda, que as sedes administrativas devem ser consultadas em caso de d\u00favidas.<\/p>\n

J\u00e1 o pastor Edward Heidinger, destacou as principais mudan\u00e7as para esta \u00e1rea, durante o per\u00edodo de isolamento social, gerado pela pandemia do Coronav\u00edrus. \u201cAtualmente, se intensificaram os processos de forma virtual, mas a necessidade de manter o contato pessoal com cada membro de igreja, ainda existe. Com isso, como secretaria, temos que estar prontos para desenvolver o procedimento virtual, sem deixar de oferecer atendimento pessoal\u201d, ressaltou.<\/p>\n

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Juntos pela Excel\u00eancia foi o tema utilizado para o treinamento<\/p><\/div>\n

Com dura\u00e7\u00e3o de 1h30, a live foi composta por palestras e momentos de perguntas e respostas com a participa\u00e7\u00e3o ao vivo dos secret\u00e1rios(as) de igrejas, pelo chat do YouTube e pelo whatsapp. O momento foi utilizado tamb\u00e9m para revelar as vencedoras do programa Secretaria Excel\u00eancia, que \u00e9 realizado todos os anos, com o objetivo de presentear os(as) membros volunt\u00e1rios(as) que mais se destacaram na fun\u00e7\u00e3o, durante o per\u00edodo. \u201cAlguns dos requisitos para alcan\u00e7ar a premia\u00e7\u00e3o s\u00e3o: entregar o relat\u00f3rio integrado preenchido e dentro do prazo, preencher as fichas batismais corretamente, ter as atas organizadas, ter os dados no ACMS preenchidos corretamente e outros\u201d, explicou o pastor Matheus Tavares.<\/p>\n

\u201cA Secretaria \u00e9 uma \u00e1rea notoriamente t\u00e9cnica. A pessoa que \u00e9 escolhida para esta fun\u00e7\u00e3o vai precisar aprender muito para desenvolver adequadamente suas atividades, por isso \u00e9 fundamental que a Igreja ofere\u00e7a capacita\u00e7\u00e3o relevante\u201d, concluiu o pastor Edward Heidinger sobre a import\u00e2ncia de eventos como esse.<\/p>\n

A live est\u00e1 dispon\u00edvel no canal do YouTube, Adventistas Centro-Oeste:<\/p>\n