{"id":191491,"date":"2017-02-24T17:53:53","date_gmt":"2017-02-24T20:53:53","modified":"2017-02-26T08:55:41","modified_gmt":"2017-02-26T11:55:41","slug":"encontro-de-secretarios-de-igrejas-enfatizam-importancia-do-uso-do-sistema-acms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/noticias.adventistas.org\/pt\/encontro-de-secretarios-de-igrejas-enfatizam-importancia-do-uso-do-sistema-acms\/","title":{"rendered":"Encontro de Secret\u00e1rios de Igrejas enfatizam a import\u00e2ncia do uso do Sistema ACMS"},"content":{"rendered":"

Rio de Janeiro, RJ [ASN] Conforme o manual da Igreja Adventista do S\u00e9timo Dia, a secretaria \u00e9 respons\u00e1vel por registrar todas as reuni\u00f5es administrativas da Igreja em formato de ata, conservar e atualizar os registros de membros, gerenciar o processo de transfer\u00eancia, entre outras atividades relacionadas \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o da Igreja.<\/p>\n

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Com o Manual da Secretaria da Igreja Adventista nas m\u00e3os, secret\u00e1rias da Rio Sul recebem orienta\u00e7\u00f5es. \u00a0Foto: Pedro Salibi.<\/em><\/p><\/div>\n

Para facilitar o dia a dia de quem responde por este departamento, foi criado o um sistema chamado pela sigla de ACMS (Adventist Church Management System) que significa: Sistema Adventista de Gerenciamento de Igrejas. Este sistema pode ser acessado pelo computador ou por celular, sua plataforma foi desenvolvida por Rodrigo Romaneli da Divis\u00e3o Sul Americana, e integra tesouraria e secretaria de igrejas na Am\u00e9rica do Sul.<\/p>\n

Hoje, por exemplo, a transfer\u00eancia de membro para outra igreja n\u00e3o depende mais de uma carta comum, que era enviada pelo correio e levava dias, at\u00e9 meses para o processo ser encerrado. As informa\u00e7\u00f5es que o ACMS produz s\u00e3o em tempo real, e os relat\u00f3rios gerados por ele ajudam as organiza\u00e7\u00f5es superiores quando necessitam de dados estat\u00edsticos e outros.<\/p>\n

Ainda na ocasi\u00e3o, o Secret\u00e1rio da Igreja Adventista para o sul do Rio, pastor Luiznei Gambarelli, refor\u00e7ou em sua palestra a import\u00e2ncia de todos os membros estarem com os nomes cadastrados no cart\u00e3o de chamadas da Escola Sabatina. Segundo o l\u00edder, esta \u00e9 a forma da secretaria poder ver os membros que est\u00e3o afastados, doentes, e assim, prestar um atendimento a todos.<\/p>\n

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Maycon Bravo da USeB, tirou as d\u00favidas sobre o ACMS. Foto: Pedro Salibi<\/em><\/p><\/div>\n

O evento tamb\u00e9m contou com a presen\u00e7a de Maycon Bravo, do departamento de Tecnologia e Informa\u00e7\u00e3o da\u00a0Uni\u00e3o Este Brasileira<\/a> e Marcelo Carvalho, secret\u00e1rio de cadastro para a Rio Sul.<\/p>\n

A hist\u00f3ria de Maria Tereza Ribeiro \u00a0<\/strong><\/p>\n

Perguntamos a Maria Tereza o que a fez permanecer na fun\u00e7\u00e3o por tanto tempo?<\/p>\n

\u201cAl\u00e9m desse amor pelo departamento, pude contar com o apoio da igreja de Jardim Metr\u00f3pole que na \u00e9poca tinha o status de grupo, mais quando chegamos a 68 membros passamos a ser oficialmente consideramos como uma igreja formada.\u201d Isso aconteceu quando o Pr. Jean Dourado ainda era o Secret\u00e1rio da Associa\u00e7\u00e3o Rio de Janeiro. Em 1995 meu marido adoeceu e eu entreguei o cargo para cuidar dele. Em 1999 meu marido faleceu e me mudei para S\u00e3o Paulo, fui morar com meu filho e ajud\u00e1-lo com meus netos. Em 2006 voltei para o Rio e passei a congregar na igreja de Kosmos. Em 2008 me nomearam novamente para a fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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O sistema ACMS funciona no modo online, que permite ser acessado em computadores e celulares. Foto: M\u00e1rcia Cavalcante<\/em><\/p><\/div>\n

Era tudo na m\u00e3o antigamente ai ent\u00e3o veio a internet e pensei, meu Deus como vou fazer??? Em 2012 ganhei um notebook no Encontro de Secret\u00e1rios e aos poucos fui aprendendo, e continuo aprendendo cada vez mais. Hoje ainda n\u00e3o domino por completo o sistema, mas ainda bem que a gente pode apagar e fazer de novo. Eu tenho 73 anos e acho que j\u00e1 posso me aposentar, mas o povo n\u00e3o me larga.\u201d Declarou ela.<\/p>\n

Seu conselho:\u00a0\u201cN\u00e3o precisa ter medo, se faz errado, pe\u00e7a ajuda, ao Marcelo (Secret\u00e1rio de Cadastro da Rio Sul) est\u00e1 sempre a disposi\u00e7\u00e3o para ensinar, o passo a passo, com toda paci\u00eancia. Tem sempre algu\u00e9m que sabe, as crian\u00e7as tiram de letra, ent\u00e3o isso n\u00e3o \u00e9 desculpa pra deixar de fazer o trabalho\u201d. Declarou Maria Tereza que serve a igreja h\u00e1 41 anos, neste departamento.<\/p>\n

A hist\u00f3ria de Stefane Rodrigues<\/strong><\/p>\n

Stefane Rodrigues de Oliveira tem 15 anos de idade, e \u00e9 a secret\u00e1ria mais jovem da Associa\u00e7\u00e3o Rio Sul, ela frequenta a Igreja de Roma 1 - Distrito de Barra Mansa.<\/p>\n

\u201cFui nomeada neste ano para a fun\u00e7\u00e3o esta sendo minha primeira experi\u00eancia porque muitas pessoas n\u00e3o queriam e eu me ofereci, pois precisavam de uma secret\u00e1ria. \u00c0s vezes algu\u00e9m me ajuda, raramente fico sozinha! Curso o 9\u00ba ano e gosto de estudar Portugu\u00eas. Sempre que posso leio ou vejo TV e fa\u00e7o curso de ingl\u00eas. Minha m\u00e3e tem me ajudado sempre que pode e n\u00e3o escondo, tive muito dificuldade de aprender. O mais dif\u00edcil pra mim \u00e9 mexer no sistema,<\/p>\n

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Pr. Luiznei Gambarelli, utilizando\u00a0os Relat\u00f3rios Unificados. Foto: M\u00e1rcia Cavalcante<\/em><\/p><\/div>\n

movimentar como o envio das informa\u00e7\u00f5es, mais tem a parte f\u00e1cil que \u00e9 ler a ata, participar das comiss\u00f5es. Gostaria muito que a igreja toda estivesse em dia dentro do programa ACMS, que o sistema ficasse bem certinho\u201d. Contou Stefane.<\/p>\n

Na parte da tarde as secretarias se dividiram em (3) tr\u00eas grupos: novas<\/u> na secretaria, as que t\u00eam alguma experi\u00eancia<\/u> e as especialistas<\/u>.<\/p>\n

\u201cFoi muito bom, pois cada grupo tem suas d\u00favidas e perguntas quanto a suas responsabilidades, percebi que as secret\u00e1rias ficaram motivadas e decidiram mudar a hist\u00f3ria da secretaria da ARS\u201d, declarou Marcelo Carvalho.<\/p>\n

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Desafios do departamento em 2017.<\/strong><\/p>\n

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  • Que as secret\u00e1rias fa\u00e7am uso do Sistema Oficial da Secretaria \u2013 ACMS;<\/li>\n
  • Que as secret\u00e1rias fa\u00e7am o lan\u00e7amento das fichas de batismo no Sistema ACMS;<\/li>\n
  • Que as secret\u00e1rias fa\u00e7am o lan\u00e7amento do Relat\u00f3rio Unificado (trimestral);<\/li>\n
  • Que cada igreja fa\u00e7a a Revis\u00e3o Permanente da Secretaria com atualiza\u00e7\u00e3o do cadastro de todos os membros, e implante o GER (Grupo Especial de Revis\u00e3o) em cada igreja.<\/li>\n<\/ul>\n

    Hoje, todas as informa\u00e7\u00f5es que as organiza\u00e7\u00f5es superiores precisam, quanto aos membros e suas as atividades que s\u00e3o desenvolvidas por cada minist\u00e9rio na igreja local como: evangelismos e outros s\u00e3o fornecidos pelo Relat\u00f3rio Unificado.<\/u>\u00a0O retrato da Igreja Mundial \u00e9 escrito no Relat\u00f3rio Unificado que as secret\u00e1rias preenchem a cada trimestre, esclareceu o Secret\u00e1rio da Rio Sul, pastor Luiznei Gambarelli.<\/p>\n

    O Encontro aconteceu no \u00faltimo dia 19 e contou com a participa\u00e7\u00e3o de 180 secret\u00e1rios no Col\u00e9gio Adventista de Campo Grande. [Equipe ASN, Fabiana Lopes e M\u00e1rcia Cavalcante]<\/p>\n\n\t\t