"Minha impressão de tudo que eu vi aqui é que a União Norte Brasileira (sede administrativa da Igreja Adventista no Pará, Amapá e Maranhão) tem um trabalho na secretaria que uma palavra para mim resumiria: excelência", destacou o secretário-executivo mundial da Igreja Adventista, pastor Erton Köhler.

A fala dele referia-se ao resultado da avaliação e orientação que foi realizada no domingo, 19, pela comissão da Associação Geral da Igreja Adventista, sede mundial da instituição, que reconheceu a gestão de dados que é feita pela secretaria desse escritório como excelente e com pontuação máxima em todos os processos. Para Kohler, quando a secretaria está bem ajustada, todas as demais áreas se beneficiam, porque é possível ter acesso a dados, estatísticas e informações que vão guiar os planos e projetos para o futuro.

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"A secretaria da Igreja Adventista tem três áreas de trabalho: administrativa, para as decisões da igreja; a área técnica, que tem a ver com procedimentos; e a área missionária. O que nós vimos nesse dia intenso que tivemos aqui foi uma amostra de um trabalho feito com excelência e fidelidade aos procedimentos da igreja. Nós vemos uma secretaria sólida, e usando o termo mais comum aqui na União Norte: uma secretaria forte. Então, louvamos a Deus pelo trabalho do pastor Mark e da Josiane, que mostraram resultados promissores", assim classificou a avaliação, o secretário-executivo para os oito países da América do Sul, pastor Edward Heidinger.

Gerson Santos, secretário-associado da Associação Geral destaca o foco em missão e evangelismo. ""A União Norte Brasileira é uma união muito forte. A gente vê que avança muito, é focada em missão, evangelismo. "E a gente se sente inspirado ao ver o trabalho que está sendo feito. Na secretaria, especificamente, nós vimos aqui o cuidado, o zelo, buscando em detalhes alcançar a perfeição e a excelência. Então, eu acho que combinar a energia do evangelismo com o cuidado de detalhes da secretaria vai nos ajudar a avançar de maneira mais segura para o futuro, trazendo não apenas o desenvolvimento, mas também a qualidade."

O trabalho da Secretaria da Igreja Adventista do Sétimo Dia consiste, em parte, em um trabalho técnico nos escritórios administrativos como o de uma associação, missão e também de uma união. Esse departamento trata de muitos itens técnicos, desde a redação de uma agenda, de uma ata, votos, a classificação dos documentos de obreiros, enfim, uma série de processos que precisam ser muito bem orientados para a proteção da igreja, como por exemplo, a preservação da memória dela em vários aspectos, desde documentos antigos, documentação de obreiros, etc. Tudo isso envolve a secretaria. Quando esses processos são bem executados e consegue-se um nível de excelência neles, permite-se que a igreja além de estar bem organizada, consiga espelhar essa prática, fazendo com que isso reflita na igreja local, o que impacta diretamente no cumprimento da missão.

Josiane Caranha serve a igreja na secretaria há 17 anos e sua participação foi crucial para este título excelente que a UNB recebeu após a avaliação. Ela foi reconhecida pela comissão que avaliou também como excelente o seu empenho no desenvolvimento dos processos nesta região. "Em primeiro lugar, tudo que a gente pegar para fazer para Deus tem de ser feito bem feito. Uma secretaria, para ser excelente, ela tem que, primeiro, obedecer aos parâmetros da igreja, as normas, mas focar principalmente na salvação das pessoas, porque esse é o objetivo maior. A questão de você arquivar documentos, alimentar sistemas, significa estar tratando com vidas, não são somente documentos e dados, são vidas. Então, eu acho que a missão maior da secretaria é essa, é a salvação", afirmou Josiane.

A gratidão veio em forma de emoção expressa pelo pastor Mark Wallacy, o secretário-executivo da UNB, ao receber o parecer final da avaliação. "A gente fica feliz pelo reconhecimento humano, mas, sobretudo, a gente reconhece que por trás disso vem o reconhecimento de Deus. Ele coloca no nosso coração pra fazer o melhor, nos dá as condições. Ele quem faz isso, Ele que nos dá o talento, Ele que nos dá as condições, Ele que nos faz enxergar como temos que fazer. Então eu agradeço muito a Ele, agradeço também a família que eu tenho, a esposa, os filhos, que ajudam a dar ideias às vezes, a ter a paciência da minha ausência. Mas também, tenho que reconhecer a parceria de todos. Então não é meu trabalho, é o trabalho de todos aqueles que trabalham comigo", agradeceu Wallacy.

Parceria administrativa forte

Presentes na comissão de avaliação e orientação, os administradores da União Norte Brasileira também opinaram sobre o processo avaliativo. "É um sentimento de gratidão a Deus, gratidão à equipe secretaria da União Norte. Ela está fortalecida, mas o principal é que ela está fortalecida para servir, servir com orientações técnicas e servir com a pregação do Evangelho, porque a secretaria também é envolvida com a missão. Então, eu vejo que, como nós lutamos para ser uma igreja forte na Palavra, a secretaria está vindo em apoio a esse projeto. Eu fico feliz e é um sentimento de gratidão e de apoio para que a secretaria continue sendo a excelência, não somente na União como escritório, mas também nos campos e na igreja local, na congregação local", expressou o presidente da UNB, pastor André Dantas.

O tesoureiro, pastor Rogério Sousa, também deixou suas palavras. "Isso é uma alegria, porque ao vermos que a Secretaria tem desenvolvido um trabalho por excelência, traz uma segurança tremenda para a União nos registros. Demonstra que estamos seguindo corretamente os regulamentos da igreja e isso nos dá a segurança de avançarmos cada vez mais fortes e mais rápido na pregação do Evangelho e na construção da missão", pontuou Rogério.

Esse tipo de avaliação em uma sede administrativa é realizada a cada cinco anos, e são dedicados ao menos seis meses de preparo para o cumprimento de todas as etapas exigidas pela comissão. Ela estava composta por líderes da Associação Geral, os pastores Erton Köhler e Gerson Santos, secretário-associado da Associação Geral; o pastor Edward Heidinger, secretário-executivo da Divisão Sul-Americana (DSA), escritório que cuida de oito países sul-americanos; ainda o pastor Evaldino Ramos, Pr. Dieter Bruns e Rodrigo Romaneli, secretários-associados da DSA. Da sede administativa local, estão presentes a secretária da secretaria desta sede, Josiane Caranha; o diretor financeiro, pastor Rogério Sousa, o presidente, pastor André Dantas, e representantes dos líderes de diferentes departamentos também compuseram a Comissão que avaliou o perfil do secretário-executivo, pastor Mark Wallacy, sua liderança e as práticas administrativas da secretaria, além da gestão de documentos e arquivos.

Confira mais imagens da avaliação e orientação da secretaria na União Norte Brasileira: