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Secretários de igrejas participam de treinamento no Maranhão

Foco do evento foi apresentar detalhes sobre o sistema unificado de Secretaria de Igreja.

19 de fevereiro de 2014
Evento reuniu centenas de secretários(as) das Igrejas do Norte do Maranhão.

Evento reuniu centenas de secretários(as) das Igrejas do Norte do Maranhão.

Maranhão… [ASN] Como a rotatividade de voluntários é constante na área de secretaria das Igrejas e, além disso, os meios tecnológicos evoluem, a Igreja Adventista do Norte do Maranhão realizou uma capacitação para secretários(as), fazendo com que todos possam aprender ou aprimorar as formas de acesso e manuseio do programa computadorizado específico para esta atividade. O evento recebeu o nome de E-SIGA (Encontro de Secretaria de Igrejas e Grupos Adventistas).

Vieram para o encontro centenas de participantes do interior e da capital. Alguns são iniciantes na função, como Clemilde Lima, da Igreja do Jardim Tropical, que conta que não fazia ideia de que o trabalho dentro da igreja era tão amplo. Ela acreditava que como secretária apenas faria anotações para apresentar aos membros os relatórios das reuniões internas.

Já Jucineide Jacinto, secretária da Igreja do CASL, em São Luís, há oito anos, não só conhece o programa de secretaria como tem acompanhado com alegria o crescimento tecnológico deste setor. “Antigamente era toda uma parafernália, muito papel, dependíamos de correios e muitas vezes não concluíamos os procedimentos de transferência à contento. Hoje não, com a informatização tudo se tornou mais célere e, consequentemente, mais fácil. Você economiza tempo e não se desgasta tanto” afirma.

O sistema unificado a que os participantes se referem é o ACMS (Adventist Church Management System – Sistema de Administração da Igreja Adventista) que permite ter o acompanhamento das pessoas que fazem parte da Igreja em toda a América do Sul. A Igreja possui um banco de dados que identifica a localização de cada pessoa por igreja.

Neste sistema é possível verificar o cadastro de batismos, casamentos e até de transferências de membros ativos que decidem mudar para uma Igreja Adventista de outro bairro, cidade, estado ou país.

Para garantir que os dados estejam atualizados, cada igreja escolhe um(a) voluntário(ia) para atuar como secretário(ia). Sua função é manter este sistema funcionando através de constantes registros.

Como convidados do evento estiveram presentes alguns líderes da igreja Adventista como o secretário da Igreja para a América do Sul, pastor Magdiel Perez; o pastor André Dantas, secretário da igreja em todo o Norte do Brasil; Rodrigo Romanelli, consultor técnico do ACMS para a América do Sul; e secretários responsáveis por outros estados do Norte do Brasil.

No final da programação o secretário regional, pastor Wellington Almeida motivou o grupo com um projeto de fidelização da secretaria: um Oscar. Prêmio que será entregue em novembro para as secretárias que cumprirem as metas propostas mantendo os registros de suas igrejas atualizados. [Equipe ASN – Glória Barreto]

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