Por trás do sucesso de toda organização existe o trabalho árduo daqueles que são excelência em organizar. Por essa razão, a igreja Adventista para todo o Leste de Mato Grosso reuniu quase 200 pessoas  em um treinamento de secretariado com foco em excelência na missão. As reuniões aconteceram nos dias 25 e 26 de março nas cidades de Cuiabá e Rondonópolis.

“Fazer um treinamento como esse é de extrema importância pois o secretariado mantém a igreja organizada e atualizada com informações capazes de dar um direcionamento às frentes de crescimento da instituição”, afirma o Pastor Manoel Teixeira, Secretário Executivo da IASD no Leste de Mato Grosso e idealizador do encontro. Por essa razão, os treinamentos devem acontecer pelo menos duas vezes ao ano, no primeiro e segundo semestre. Para ele, essa troca de experiências e a valorização do ministério também são imprescindíveis para tornar o que já era bom, excelente.

O auditor de Secretaria de igrejas, Leandro Proença, foi um dos palestrantes do encontro. Entre os assuntos abordados por ele estão a importância e maneira correta de se fazer as atas, preservação e envio de documentos, e procedimentos do ACMS – sistema da secretaria da igreja. “Existem sempre atualizações que devem ser transmitidas e lembrados”, explica. Bianca Evangelista, secretária responsável pelo cadastro de todas as igrejas da região, também esteve à frente, dando dicas que podem ajudar na organização do dia a dia.

"É importante entendermos que somos unidade de uma comunidade mundial"

“De certo modo, precisamos ser constantemente instruídos no funcionamento dos trâmites organizacionais, pois são muitos detalhes e situações para se aplicar no dia a dia”, afirma Renato Mendonça, participante do treinamento. Ele aponta a importância de perceber que se está em uma unidade mundial e por isso alguns comportamentos e procedimentos devem ser padronizados. “O melhor foi saber que essa troca de informações entre todas as igrejas acontecerá periodicamente. Assim podemos orientar nossa comunidade com mais segurança e precisão”, complementa.

Já para Esther Vieira, foi importante participar do treinamento porque ele possibilitou visualizar de uma forma ampla como funciona a organização da igreja. “Pude aprender que não estamos sozinhos como secretários, somos parte de um todo que auxilia e muito!”, salienta.