O Ministério da Secretaria da Associação Sul Espírito Santense (ASES) promoveu, no último sábado (11), no Centro Adventista de Treinamento e Recreação (CATRES), um encontro de capacitação para secretários de igrejas locais. O evento reuniu 250 secretários de toda a região em torno de uma visão central: a de uma secretaria que transforma funções administrativas, técnicas e missionárias em instrumento estratégico da denominação.

Já parou para pensar que fichas cadastrais podem ser mais do que só estatísticas e organização? E se na verdade, olhássemos como um mapa de vidas a serem alcançadas? Foi exatamente essa provocação que norteou cada momento do Encontro de secretaria da ASES, desafiando secretários a enxergarem seu trabalho muito além do simples registro de dados.

Diante disso, o Pr. Luciano Borges, secretário executivo da ASES e organizador do evento, destaca a importância de fortalecer o papel da secretaria dentro da missão da Igreja. “O objetivo é mobilizar a secretaria para atuar de forma estratégica e intencional, integrando suas funções administrativa, técnica e missionária às prioridades de identidade, liderança, novas gerações e discipulado, tornando-se um instrumento ativo no cuidado, resgate e formação de pessoas para o cumprimento da missão”, explica.

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Quem Somos

Assim, o encontro teve início com um momento dedicado à história e à identidade da Igreja Adventista com o pastor Fábio Rodrigues, líder de Mordomia e Saúde da ASES. Além disso, os participantes aprenderam como registrar o histórico de suas congregações no sistema ACMS, ferramenta oficial de gestão de membros da denominação. Nesse sentido, a história da igreja deixou de ser apenas memória e passou a ser dado vivo, acessível e preservado digitalmente.

Em seguida, Daniel Falqui, auxiliar da secretaria da ASES, coordenou uma dinâmica no Kahoot sobre identidade, reforçando o aprendizado de forma lúdica e participativa. Durante o evento, esses momentos  interativos aconteceram com base nos temas abordados ao longo do dia, contribuindo para o engajamento dos participantes.

Crianças e Jovens no Radar

Na sequência, o encontro avançou para uma das frentes mais estratégicas da igreja: o fortalecimento das novas gerações. Com foco em ampliar o papel da secretaria para além das funções administrativas, buscou-se demonstrar que ela também pode atuar como uma ferramenta ativa no acompanhamento, integração e permanência de crianças, adolescentes e jovens na vida da igreja.

Durante a apresentação, a professora Marcela Borges, líder do Ministério da Criança e do Adolescente da ASES, destacou o valor das novas gerações para a continuidade da missão. Com isso, o cadastro, que reúne dados como nome completo, data de nascimento e nome da mãe, permite que esses menores sejam acompanhados de forma mais próxima, favorecendo o cuidado pastoral e o desenvolvimento espiritual contínuo.

Mensagem Bíblica

Por fim, para encerrar o bloco da manhã, o Pr. Luciano Borges trouxe uma mensagem bíblica que alimentou o espiritual dos presentes, proporcionando um momento de reflexão e fortalecimento da fé.

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A Força do Secretário

Na sequência, as palestras tiveram como foco o desenvolvimento de uma visão de liderança aplicada à secretaria, reforçando que a função vai muito além de tarefas operacionais. De fato, a perspectiva tridimensional, administrativa, técnica e missionária, norteou o momento, evidenciando o secretário como peça-chave no funcionamento e no avanço da igreja.

Nesse contexto, Sandrielly Farias, secretária da área de Secretaria e Comunicação da ASES, abriu as apresentações com ênfase na organização e produção de atas, destacando a importância de registros bem estruturados para garantir clareza, continuidade e segurança nas decisões. Portanto, a partir de exemplos práticos, orientou sobre a condução eficiente das comissões. Reforçou ainda que a atenção aos detalhes é fundamental para o bom funcionamento e a intencionalidade do trabalho da secretaria.

Em seguida, Jonnatas Barbosa, T.I da ASES, complementou a abordagem ao trazer uma perspectiva mais técnica, apresentando o uso do Sistema Adventista de Atas (SAAS) como ferramenta essencial na rotina da secretaria. Ele destacou a importância de registros bem feitos no sistema, da organização das informações e do uso estratégico dos recursos digitais. Nesse sentido, uma secretaria bem preparada fortalece a liderança e contribui para um trabalho mais eficiente e intencional.

Proteção de Dados

Além disso, a quarta palestra tratou de um tema cada vez mais urgente: a proteção de dados pessoais dos membros. O pastor Fábio Rodrigues retornou para a condução do tema, abordando o Termo de Consentimento e suas implicações práticas no dia a dia da secretaria.

Nesse contexto, os participantes foram orientados sobre onde e como aplicar corretamente o termo, com atenção especial ao cadastro de menores de idade. Ficou estabelecido que fichas de crianças e adolescentes devem conter, obrigatoriamente, o nome do responsável, CPF e assinatura. Assim, alcançar 100% de conformidade deixou de ser apenas uma exigência burocrática e passou a ser compreendido como um compromisso direto com a proteção e o cuidado pastoral dos membros.

Registro como resgate

Na sequência, a palestra conduziu os participantes a uma reflexão sobre o papel missionário da secretaria no discipulado, reforçando que sua atuação vai além dos registros e alcança diretamente o cuidado com pessoas. O Pr. Jhonatan Darós, responsável pelo Serviço Voluntário Adventista (SVA) na ASES, apresentou o conceito do SVA e o Projeto Reencontro, destacando como essas iniciativas fortalecem o processo de resgatar, discipular e reintegrar membros à vida da igreja.

Em seguida, explicou o funcionamento do Projeto Reencontro e detalhou suas três etapas, estruturadas para promover a busca, o contato e a restauração espiritual de pessoas afastadas. Ao relacionar esses pontos com a prática da secretaria, evidenciou que cada informação registrada pode se tornar uma ponte para o cuidado pastoral. Dessa forma, a secretaria se torna uma ferramenta ativa no cumprimento da missão.

Da lista ao coração das pessoas

Por fim, encerrando a programação, o último momento destacou o Grupo Especial de Revisão (GER). Trata-se de uma das ferramentas mais estratégicas para o cuidado da igreja. O pastor Luciano Borges conduziu a apresentação com ênfase na integração entre discipulado, liderança e novas gerações. Nesse sentido, o objetivo foi capacitar os participantes a utilizarem o GER não apenas como um processo técnico. Mas como um instrumento intencional de cuidado pastoral, apoio à tomada de decisões e retenção de membros.

Além disso, durante a explanação, foi reforçado que o GER não deve ser visto como auditoria ou mecanismo de controle. De fato, trata-se de uma ferramenta espiritual voltada ao resgate e ao discipulado. Da mesma forma, foi destacada a atenção às novas gerações, com o acompanhamento de jovens não frequentes e recém-batizados. Portanto, a secretaria passa a identificar possíveis riscos de afastamento com mais precisão.

Ademais, os participantes também receberam orientações práticas sobre o uso do sistema ACMS, incluindo a classificação individual e em lote, tornando o trabalho mais ágil e preciso. Dessa forma, a compreensão final foi clara: quando bem aplicada, a secretaria deixa de ser apenas um setor organizacional e se torna uma peça fundamental no cuidado contínuo e intencional das pessoas.

Avaliação

Nesse sentido, a percepção dos participantes evidencia o impacto do encontro na compreensão do papel da secretaria. Jessica Goveia é secretária da IASD Central Bela Aurora, em Cariacica, e atua na função há 5 anos. Ela destacou em sua fala a ampliação dessa visão ao afirmar que “não é só administrativo”, mas envolve um verdadeiro ministério de cuidado com as pessoas, reforçando a importância do discipulado e da aproximação dos membros com Deus.

De forma complementar, Adriana Gonçalves, voluntária do departamento há 6 anos e atualmente secretária da IASD Central Viana, avaliou que o encontro contribuiu para ampliar seu conhecimento sobre a igreja, especialmente em aspectos históricos e organizacionais, o que deve trazer mais praticidade no dia a dia da secretaria, além de fortalecer o trabalho de formação e preparo de novos colaboradores para a continuidade da missão.