A área de secretaria da sede administrativa da Igreja Adventista do Sétimo Dia na região central do Rio Grande do Sul (ACRS) foi aprovada com excelência em uma avaliação promovida pelo escritório que dá suporte aos três estados da região Sul do Brasil. O reconhecimento reforça o compromisso da sede regional gaúcha com a excelência na gestão e organização da secretaria, setor considerado essencial para o avanço da missão adventista.

A secretaria tem um papel estratégico ao captar, organizar e analisar dados, elaborar atas e manter registros históricos e administrativos. Essa atuação fornece diagnósticos que orientam a liderança da Igreja em decisões mais precisas, identificando avanços e áreas que precisam de melhorias. Além disso, é a guardiã da história institucional, preservando marcos espirituais e administrativos que fortalecem a identidade adventista.

O processo de avaliação, realizado a cada cinco anos, não é um evento isolado, mas parte de um acompanhamento contínuo baseado em visitas, relatórios e orientação constante. A análise considera três grandes áreas: administrativa (organização documental), que garante a memória e a ordem da igreja; técnica (atualização e envio de dados nos sistemas ACMS e ASAS), que possibilita maior precisão nas informações da membresia e, por fim, a missionária (cumprimento de prazos, respostas e comunicação com o campo), que fortalece a unidade e a cooperação.

O secretário-executivo da Igreja Adventista para a região central do Rio Grande do Sul, pastor Paulo Aguiar, apresentou o relatório da área para avaliação, destacando a natureza colaborativa e formativa do processo, a partir de um movimento que envolve secretários locais, que alimentam os sistemas, organizam documentos e mantêm o vínculo com o distrito; já os secretários distritais orientam e asseguram as boas práticas; e os pastores apoiam, integram e valorizam esse trabalho em harmonia com a missão da Igreja.

Após isso, todos os presentes foram ao setor onde a equipe de secretaria do escritório regional trabalha, onde foram mostradas fotos de pioneiros, além de atas, itens e artefatos históricos ligados a chegada do adventismo no estado. Entre eles, documentos escritos a mão sobre a compra e cessão de terrenos para a construção das primeiras igrejas da denominação no RS foram exibidos.

Também foram mostrados materiais com informações mais recentes, como por exemplo, sobre a construção da sede administrativa adventista que existe hoje na Avenida João Wallig (no bairro Passo d'Areia, em Porto Alegre), bem como detalhes da divisão dos três territórios administrados pela Igreja no Rio Grande do Sul.

Durante a apresentação de resultados da avaliação pelo secretário-executivo da sede adventista para o Sul do Brasil, pastor Harry Streithorst, veio a aprovação com excelência, que evidencia que a secretaria da ACRS não apenas cumpre suas funções administrativas com precisão, mas também fortalece a unidade, a memória institucional e o foco missionário. O que para muitos pode parecer um trabalho invisível, se caracteriza como algo essencial para que a Igreja avance de forma organizada, eficiente e fiel à sua missão.

"O que aconteceu aqui hoje não foi uma avaliação completa, pois esse é um processo que já vem sendo acompanhado ao longo do tempo, então isso aqui se trata apenas de uma avaliação de confirmação pelo trabalho que tem sido realizado aqui na região central do Rio Grande do Sul. Estamos realmente felizes com este resultado e isso mostra o quanto vocês aqui estão organizados", declara o pastor Harry Streithorst.

Confira as fotos da reunião onde foi anunciado o resultado da avaliação: