A União Sudeste Brasileira (USEB), sede administrativa da Igreja Adventista para o Espírito Santo, Minas Gerais e Rio de Janeiro promoveu nesta quarta-feira(13), na Associação Rio Fluminense (ARF), sede administrativa da Igreja Adventista para o centro, serra e norte do Rio de Janeiro, o Programa de Desenvolvimento da Secretaria. O encontro reuniu líderes, pastores distritais e secretários de igrejas locais para avaliar organização, padronização de processos, transparência e eficiência administrativa nas associações que atendem o estado do Rio de Janeiro. A iniciativa será replicada nas próximas semanas em Minas Gerais e Espírito Santo.

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Na avaliação realizada, a Associação Rio Fluminense alcançou a classificação de Excelência, a faixa máxima do programa. O resultado reconhece o elevado padrão de qualidade da secretaria nas áreas administrativa, técnica e missionária, destacando a consistência nos processos, organização, segurança documental e alinhamento com os princípios da Igreja Adventista.

Mais que avaliação: desenvolvimento

Pastor Fernando Júnior, secretário da União Sudeste Brasileira, explicou o propósito do programa. “O principal objetivo do Plano de Desenvolvimento da Secretaria é fortalecer a secretaria como um ministério estratégico da Igreja, promovendo organização, excelência, padronização dos processos e alinhamento com a missão e as prioridades da Igreja Adventista. Mais do que verificar procedimentos, o programa busca desenvolver pessoas, equipes e estruturas que apoiem o avanço da missão.”

Ele destacou ainda o impacto prático da avaliação. “Esse acompanhamento fortalece a igreja administrativamente ao organizar processos, qualificar informações, preservar documentos e melhorar o suporte às igrejas locais. Mas ele também fortalece missionariamente, porque uma secretaria organizada contribui diretamente para a conservação de membros, acompanhamento espiritual, envio missionário, cuidado com pessoas e apoio às decisões que impactam o crescimento da Igreja. Quando a secretaria funciona bem, ela ajuda a missão a avançar com mais cuidado, eficiência e visão.”

Como funciona a avaliação

A comissão de avaliação do Programa de Desenvolvimento da Secretaria é composta pela equipe de secretaria da USEB, pastores distritais, representantes da igreja local (incluindo uma secretária distrital e um secretário de igreja local), administração do campo, dois departamentais da associação avaliada, um obreiro do escritório, um funcionário do escritório e a área jurídica.

Os itens são avaliados pela equipe de secretaria da União, garantindo padronização e alinhamento com os critérios institucionais da Igreja Adventista.

O programa avalia três áreas principais:

Área Missionária: Projetos missionários, Evangelismo Reencontro e Serviço Voluntário Adventista (SVA).

Área Administrativa: Estrutura e regulamentos, comissões diretivas e plenárias, assembleias ordinárias, organização de grupos e igrejas.

Área Técnica: Pastas de obreiros, credenciais e registros de serviço, arquivo da secretaria, registro de membros e uso do sistema ACMS (Adventist Church Management System).

Além das áreas principais, foram analisados critérios extras relacionados à missão, organização e acompanhamento das igrejas locais, como cadastro atualizado das congregações no Google Maps, realização de Escolas de Missões nos distritos, presença de secretários associados nas congregações, acompanhamento dos membros afastados, atuação de coordenação do SVA e inserção e atualização de fichas batismais no sistema ACMS.

Com base na pontuação geral, os campos são classificados em três níveis: Bom (500 a 699 pontos), Ótimo (700 a 999 pontos) e Excelente (1.000 a 1.225 pontos).

ARF alcança excelência

A Associação Rio Fluminense totalizou 1.125 pontos, atingindo a classificação de Excelência. O certificado emitido pela USEB ressalta o compromisso da equipe da secretaria da ARF com a confiabilidade das informações, apoio à missão, fortalecimento da tomada de decisões, unidade e cuidado com membros, obreiros e voluntários. O documento reforça ainda que “uma secretaria forte sustenta decisões seguras, organiza a missão e cuida de pessoas.”

Pastor Moisés Oliveira, secretário da ARF, explicou a importância estratégica da função. “O secretário da igreja local cuida de três áreas: administrativa, técnica e espiritual. Na área administrativa, ele cuida de todos os registros e decisões em ata que acontecem na igreja. Na parte técnica, cuida do registro dos membros. E na parte missionária, através dos dados e das estatísticas, pode ajudar no planejamento da missão e dos departamentos da igreja. Por isso é uma função muito importante.”

Ele destacou ainda o resultado alcançado pela ARF. “Na área missionária, na área administrativa e técnica, a gente alcançou excelência nessas áreas com base nos resultados da avaliação. Eu creio que uma característica de um secretário, de uma secretária, é ser organizado, mas acima de tudo é organizar sua própria vida para a volta de Jesus.”

Secretaria como proteção e missão

Lucas Bragança, secretário de igreja local, destacou o papel estratégico da organização. “Muitas vezes, a parte documental é vista como algo ‘frio’, mas ter tudo documentado sobre terrenos e a relação com os membros não é apenas organização, é blindar a instituição contra problemas que poderiam drenar recursos e energia que deveriam estar na missão. A estrutura serve à missão, e não o contrário. Se a igreja avançou tanto em quatro anos, é porque a organização permitiu que a execução fosse mais certeira.”

Ele também elogiou a equipe da secretaria da ARF. “O feedback sobre a Silvana e o pastor Moisés mostra um equilíbrio interessante entre disponibilidade e discrição. A agilidade no pronto atendimento, mesmo em horários estendidos, facilita a vida de quem está na ponta. E a sensibilidade de tratar assuntos complexos no privado demonstra um alto nível de profissionalismo e respeito à privacidade dos envolvidos.”

Lucas resumiu sua visão sobre o papel da secretaria: “Não existe missão maior do que você ser organizado e se organizar para a volta de Jesus. Secretaria é missão.”

Materiais de apoio ampliam visão

Palmira Chagas, secretária da Igreja Adventista Central de Itaboraí, destacou a importância dos materiais fornecidos pela ARF. “A excelência na gestão da secretaria local é diretamente proporcional à qualidade dos materiais fornecidos. O uso do REA (Registro Eclesiástico Adventista), guias específicos e livros de protocolo tem sido o diferencial para uma organização impecável. A disponibilidade de ferramentas como o Guia para Secretaria e o Guia para Secretário Local reflete o cuidado da Associação Rio Fluminense em oferecer suporte técnico e administrativo de alto nível.”

Ela também compartilhou o impacto pessoal da participação no encontro. “Participar desta reunião da secretaria tem sido uma experiência muito enriquecedora e inspiradora. É muito importante compreender que o meu papel como secretária da igreja não se limita apenas às atividades administrativas locais, mas faz parte de uma missão muito maior, contribuindo diretamente para a organização da associação e para o funcionamento da secretaria da igreja mundial. Cada orientação, aprendizado e troca de experiências têm ampliado minha visão e me ajudado a enxergar com mais clareza as nuances e a dimensão do trabalho da secretaria.”

Palmira concluiu: “É gratificante perceber que, mesmo nos bastidores, nosso trabalho faz diferença e coopera para que a missão avance de maneira harmoniosa e eficiente.”

Organização que sustenta a missão

O reconhecimento da ARF no Programa de Desenvolvimento da Secretaria reafirma que organização, transparência e zelo pelos detalhes não são apenas valores administrativos. São ferramentas essenciais para que a missão da igreja avance de forma ordenada, eficiente e centrada nas pessoas.

Como destacou o pastor Fernando Júnior: “Quando a secretaria funciona bem, ela ajuda a missão a avançar com mais cuidado, eficiência e visão."

O programa será realizado nas próximas semanas nas associações de Minas Gerais e Espírito Santo, dando continuidade ao trabalho de fortalecimento das secretarias na União Sudeste Brasileira.