Grupo de voluntários em Lorena que receberam instruções técnica sobre secretaria de Igrejas (Fotos: Ascom APV).

Lorena, SP … [ASN] O domingo 3 de abril foi de muito aprendizado e atualizações para um grupo de voluntários da Igreja Adventista na região de Lorena, interior de São Paulo. Durante todo o dia, um grupo de 40 fiéis, que desempenham a função de secretários nas igrejas e grupos, receberam instruções técnicas para o trabalho. O curso aconteceu no Colégio Adventista do município e reuniu representantes de Bananal, Cruzeiro, Lorena, Guaratinguetá e Pindamonhangaba.

O organizador da Caravana da Secretaria, pr. Oliveiros Júnior, explica que essa iniciativa visa levar a todas as regiões administrativas da Associação Paulista do Vale um treinamento técnico para os voluntários que desempenham essa função semanal em suas igrejas locais.

“Esse é um espaço de bate papo para aprender e tirar dúvidas sobre as ferramentas e sistemas que compõem a secretaria de uma Igreja. Um trabalho que deve ser diligente e meticuloso a fim de sempre manter atualizado os dados cadastrais da nossa instituição bem como documentar e contar a nossa história. Nosso objetivo é motivar e capacitar todas as 258 secretárias e equipes das igrejas”, explica Oliveiros Júnior.

Palestrantes (ao centro) e grupo de voluntários vindos de Bananal, Cruzeiro, Lorena, Guaratinguetá e Pindamonhangaba.

Durante o curso foi mostrado as maneiras de se trabalhar com as novas atualizações do Sistema Informatizado de Secretaria de Igreja, o ACMS, que reúne em um mesmo banco de dados todas as informações dos fiéis para a produção de relatórios que mostram a saúde espiritual, financeira e social da instituição. Uma das palestrantes do curso, Daniela Morais, ressalta a importância de sempre manter atualizado e completo o ACMS de uma igreja.

“Em toda a América do Sul o ACMS é usado para enviar relatórios evangelísticos, fazer o mapeamento e a análise dos investimentos financeiros da organização, conhecer a realidade cultural de uma igreja ou mesmo buscar informações necessárias de uma comunidade, como a regularidade ou desistência dos membros. Quando incentivamos que cada secretária nos entregue o relatório trimensal estamos contribuindo com a Igreja que se torna mais organizada e certa em suas decisões”, informa.

No período da tarde foi a vez de se fazer uma auditoria e dar uma assistência pessoal com cada participante a fim de explicar e sanar as dúvidas de assuntos como livros de Atas, livro de Atos e Eventos e promover o concurso da Secretaria Nota 10 que vai premiar os três melhores secretários da APV que cumprirem com os requisitos de organização e prazo de relatórios. O curso ainda explicou como se deve lidar com situações de fiéis falecidos, desaparecidos ou em duplicidade de nomes.

Requisitos do Prêmio Secretaria Nota 10

“Pode parecer burocrático ou até mesmo sem muita utilidade nosso trabalho, mas são os dados e informações que colocamos no ACMS que nos dá a base para fazermos investimentos nas campanhas missionárias e nos mostra que na Igreja de Deus as coisas precisam ser feitas com organização e primor”, afirma Oliveiros Júnior.

A Caravana da Secretaria segue pelas próximas regiões com as seguintes datas:

15/05 – Região 9 (Caraguatatuba, São Sebastião e Ubatuba)

22/05 – Região 8 (Bragança Paulista, Atibaia e Caetetuba)

05/06 – Regiões 6 e 7 (Bela Vista, Guarulhos, Monte Carmelo, Jd. São Paulo, Vila Galvão, Arujá, Cid. Jd. Cumbica, Bairro dos Pimentas, Cid. Soberana, Jd. Nova Bonsucesso e Pq. Alvorada)

19/06 – Regiões 2 e 3 (Tremembé, Taubaté, Caçapava, Jd. Ismênia, São José dos Campos, Esplanada, Pq. Industrial, Jd. Colonial, Bosque dos Eucaliptos, Jacareí, Jd. América e Igarapés)

26/06 - Regiões 4 e 5 (Biritiba Mirim, Jd. Gardênia Azul, Mogi das Cruzes, Suzano, Vila Natal, Vila Nova Jundiapeba, Comunidade Hispana, Ferraz de Vasconcelos, Itaquaquecetuba, Jd. Caiuby, Poá)

Para mais informações sobre a Caravana da Secretaria ou mesmo do Prêmio Secretaria Nota 10, entre em contato com a responsável pelo setor na APV Daniela Morais pelo telefone (012) 4009-9104 ou pelo e-mail: [email protected]