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17 e 18 de outubro de 2015

LOCAL: Thermas de Olímpia Resort

Alamedas Maracas, 7 – Olímpia.

 

As inscrições serão realizadas apenas por este site e se encerrarão quando as vagas forem preenchidas. 

Inscrições:

As inscrições devem ser feitas pelos pais ou na impossibilidade desses, pelo (a) coordenador (a).

• O (a) Coordenador (a) que realizar as inscrições deve, em seguida, entregar os boletos impressos para os pais, que terão 7 dias, a partir da data da inscrição, para efetuarem o pagamento da primeira parcela.
• Os pais devem cuidar para pagar na data certa e não perder os boletos, caso contrário terão que pagar por novos boletos.

Se surgir alguma dúvida durante a inscrição, ligar para a APO (17)3016-3200) e falar com Elisabete ou Valéria.

• A inscrição da direito a:

- uso da infraestrutura do Hotel Thermas de Olímpia Resort, após o almoço de sábado do dia 17/10/2015 e no domingo dia 18/10/2015 até as 10h00;

- refeições: almoço e jantar do sábado, desjejum e almoço do domingo;

- no domingo, à infraestrutura do Parque Aquático Thermas dos Laranjais.

Atenção: Os gastos pessoais, como telefonemas, frigobar, lavanderia, suco, água e refrigerante fora das refeições, loja de conveniência, etc. no hotel ou parque aquático, serão de responsabilidade exclusiva de cada participante.

 Preço e pagamento:

O preço do evento será R$312,00 por pessoa, divididos em 6 parcelas, que devem ser pagos através dos boletos emitidos durante a inscrição. Caso as vagas não sejam preenchidas no mês de abril e a inscrição continue em maio, as parcelas serão diminuídas para 5.

 

Transporte para o evento

O transporte para o evento e a hospedagem do motorista é de total responsabilidade do(a) Coordenador(a). Uma sugestão é procurar ter uma condução para todo distrito, ou se unir a outro distrito vizinho, quando possível.

Atenção: não haverá reembolso de parcelas pagas, em caso de desistência.

Neste caso, a vaga deve ser vendida para outra adolescente, e a ficha dela, preenchida e assinada pelos pais, deve ser enviada para o MA da APO, por um dos meios indicados abaixo.

Os pais dessa adolescente devem assumir o pagamento dos boletos restantes.

Lembramos, porém, que a camiseta, se já tiver sido comprada, virá no número da menina que desistiu.

Somente participará do evento, quem efetuar o pagamento de todas as parcelas, cujo pai ou responsável tiver enviado a Ficha de Autorização devidamente preenchida e assinada.

 Orientações sobre Acompanhantes:

- As adolescentes precisam estar acompanhadas, nas viagens e durante todas as atividades do  evento.

Como esse é um encontro de meninas, coordenadores do sexo masculino não poderão acompanha-las. Nesse caso, ou no caso de ser uma coordenadora que, por motivos particulares, esta impossibilitada de ir ao evento, a solução é a seguinte:  o pastor deve recomendar outra irmã da igreja (maior de idade) para acompanha-las e cuidar delas durante as viagens e durante o evento. É necessário que haja uma pessoa responsável para cada grupo de 8 meninas, no máximo. No caso de haver mais que 8 adolescentes para ir ao evento, o grupo deve ser dividido em dois e o pastor deve recomendar outra irmã da igreja para cuidar do segundo grupo, e você deve inscrever essa irmã. (Enviamos essas informações para os pastores, juntamente com uma folha de Recomendação para ser assinada por ele e enviada para nós).

No caso da Coordenadora estar impossibilitada de acompanha-las, e se não houver outra pessoa que possa acompanha-las, elas poderão ser inseridas no grupo de outra igreja do distrito, sendo possível e serem cuidadas pela responsável de lá, desde que dentro da cota de 8 meninas, no máximo.

Trajes para o evento:

• Sábado de manhã: roupa social.
• Sábado à tarde: saia preta com a camiseta do evento.
• Parques e piscinas: maiô e saída de banho

Horários:

- dia 17/10/2015:

9h00 – Chegada ao hotel para identificação e guardar bagagens

9h30 –  Programação no auditório ao lado do Hotel Thermas Olímpia

 –  dia 18/10/2015:

8:30 –  Programa no auditório do Hotel Thermas de Olímpia.

10:00 – Check out do Hotel para recreação no Parque Aquático Thermas Olímpia

10:00 às 17:30 – Funcionamento do depósito de bagagem do Hotel ( enquanto estiverem no parque)

Horário de Retorno:

À escolha de cada igreja até às 18:00.