Vista como uma função puramente técnica, o secretário de uma igreja pode ajudar não apenas em organizar atas, cadastros e planilhas, mas tem um papel fundamental no desenvolvimento espiritual de tal comunidade. No último sábado (28), 300 desses voluntários que atuam nas Igrejas Adventistas da região sul do Espírito Santo se reuniram para alinhar e entender melhor essas funções. O momento foi chamado de Encontro de Secretaria 2022 e aconteceu no CATRES, em Guarapari, tendo como tema: Em busca de Excelência!

Postergado desde 2019, devido a pandemia da Covid-19, o Encontro de Secretaria da Associação Sul Espírito Santense (ASES) foi o momento em que as pessoas que exercem essa função na igreja ou grupo local puderam se reencontrar para fazer networking, se atualizar sobre o sistema eletrônico de secretaria e trocar experiências, além de reafirmar a fé. Denis Magalhães, que atua como secretário executivo da ASES e organizou o evento, destaca que o papel do secretário é fundamental para o funcionamento de uma igreja como organismo vivo.

“O secretário local não é responsável por cuidar apenas da ficha de cadastro ou de batismo duma igreja, mas cuidar de pessoas. Ele deve ficar atento se algum dos fiéis não está mais frequentando a igreja, saber a vinculação e a história de cada membro. É ele quem cuida dos dados da igreja local, uma função estratégica para os trabalhos evangelísticos da Igreja”, destaca o pastor Magalhães.

Durante o evento, palestraram o pastor Thiarles Boecker, secretário executivo da USeB, que falou sobre o papel missional do secretário de igreja e mobilizou os fiéis a realizarem todo e qualquer trabalho sempre de maneira excelente. Já o analista de sistemas e responsável pela área de cadastros da USeB, Weber Lizardo, destacou as atualizações e a gestão dos processos do sistema ACMS, bem como o que a Lei Geral de Proteção de Dados (13.709/2018) tem a ver com o trabalho local dos secretários das igrejas. A secretária de cadastros da ASES, Joelma Polheim, ressaltou sobre as atas e atos, processos que fazem parte do trabalho semanal do secretário. Ao final do encontro, 53 secretários foram premiados por cumprirem todos os requisitos da função durante o ano de 2021.