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Novo sistema de secretaria é apresentado para líderes de desbravadores

Sistema de Gerenciamento de Clubes (SGC) foi lançado para região metropolitana, Vale do Paraíba e Litoral Norte de SP.

16 de março de 2015
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Novo sistema de secretaria para Desbravadores é implantado para três regiões de São Paulo (Foto: Reprodução)

Jacareí, SP… [ASN] Como forma de unificar e melhor gerenciar a secretaria dos Clubes de Desbravadores na região metropolitana de São Paulo, Vale do Paraíba e Litoral Norte, a Igreja Adventista implantou um novo sistema para as agremiações juvenis. O Sistema de Gerenciamento de Clubes (SGC) foi lançado este final de semana durante o Treinamento Básico de Diretoria que aconteceu no Colégio Adventista em Jacareí.

A secretária do Ministério dos Desbravadores para a região, Tassiana Massarenti, explica que esse novo sistema visa padronizar os processos que antes eram feitos de maneira separada, além de ser uma plataforma unificada para todo o Brasil, ou seja, vai ficar mais fácil da criança ter uma continuidade das suas atividades em clubes de outras regiões.

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Tassiana Massarenti explica as facilidades que a nova plataforma na web traz para as secretárias (Fotos: Felipe Mello).

“O grande diferencial será um maior controle que as secretarias dos clubes vão ter com os meninos. Com o SGC será possível saber a quantidade de membros inscritos e ativos, cadastrar os eventos, fichas médicas, Classes, Especialidades, Unidades, agenda, documentos, dados de tesouraria, o Seguro Anual dos desbravadores e do patrimônio, regular o empréstimo de bens além do preenchimento dos relatórios on-line”, explica.

Durante o treinamento do último sábado, as secretarias dos clubes já receberam suas senhas de acesso para começar a migrar os dados da antiga intranet para o novo sistema. Quem gostou da iniciativa da plataforma web foi a estudante de moda Vanessa da Silva. Ela que desenvolve a função de secretária, diz que será uma verdadeira “mão na roda” para o trabalho semanal.

“Acho que vai facilitar bastante o nosso trabalho porque o sistema reúne todos os documentos em um lugar só, o que rende tempo de ficar fazendo os relatórios separados. Achei um sistema mais moderno e bem mais rápido do que o outro, além de poder ser acessado de qualquer canto, inclusive do tablete”, comenta a secretária do clube Ágape 7, da cidade de Itaquaquecetuba.

Novas funções

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A grande novidade deste ano foi o treinamento para educadores de saúde, uma função que cresce a cada dia nos desbravadores.

Mas o final de semana não foi apenas de lançamentos e novidades na área de secretaria, mas na área de saúde também. Esse foi o primeiro ano que o Treinamento de Diretoria de Desbravadores reuniu os educadores de saúde dos clubes, função que começa ganhar espaço no dia a dia das crianças.

Durante a palestra do sábado, os voluntários tiveram uma roda de conversa com o médico Sérgio Colagrande e com a socorrista Ceciani de Oliveira que abordaram as medidas preventivas do trabalho.

“Falamos sobre a importância dos trabalhos preventivos e da ação imediata em casos de acidentes com as crianças. Estar atento a caixa de medicamentos, os problemas mais comuns de saúde, as doenças da época além de ter a ficha médica atualizada são as funções básica desse cargo”, comenta a socorrista.

Para a diretora associada e agora educadora de saúde do clube Cruzeiro do Sul, de Guarulhos, Regina Santos, o encontro vem atender uma demanda antiga dos clubes que trabalham com a área da saúde de forma semanal.

“Antes o instrutor de saúde do clube só era requisitado para os eventos, mas essa figura se faz presente em todas as reuniões regulares. O atendimento mais especializado ajuda a criança a despertar o gosto pela área da saúde bem como contribui com o bom desenvolvimento das atividades do clube”, afirma a auxiliar de enfermagem.

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Maior evento do ano

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Cerca de 600 líderes de desbravadores foram treinados durante final de semana.

Ainda durante o Treinamento, que reuniu cerca de 600 pessoas das áreas de secretaria, saúde, capelães, tesoureiros e diretores, assuntos como a filosofia dos desbravadores, como organizar uma reunião regular, ordem unidade, recreação e cerimônias também tiveram espaço na programação.

Contudo a grande novidade do evento foi o lançamento prévio do Camporí de Desbravadores da APV que acontece entre os 9-12 de outubro no Centro de Treinamentos da Igreja Adventista em Araçoiaba da Serra (SP). Segundo o organizador do evento, pr. Marcos Ribeiro, em breve mais informações estarão disponíveis desse grande acampamento que promete reunir cerca de três mil desbravadores. [Equipe ASN, Mairon Hothon]

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