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Muito além dos registros: Secretaria da APlaC transforma dados em pontes para o resgate espiritual

Treinamentos capacitam secretários de igrejas para utilizar o Grupo Especial de Revisão (GER) como um "GPS espiritual", resultando em reencontros como o do agricultor Raimundo Nonato.


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Pastor Rodrigo Oliveira com Raimundo no tanque batismal. Foto: Arquivos APlaC

No último dia 14 de junho, as águas do tanque batismal da Igreja Adventista de Lago Oeste, em Sobradinho (DF), se moveram para um reencontro com Cristo, por meio do rebatismo, marcando o desfecho de um processo de cuidado que começou muito antes. O batismo de Raimundo Nonato Ribeiro de Sousa, um agricultor familiar que havia se afastado da comunhão, tornou visível o trabalho técnico e missionário que vem sendo intensificado em toda a Associação Planalto Central (APlaC).

Para muitos, a secretaria de uma igreja resume-se ao preenchimento de atas e relatórios no sistema ACMS (Adventist Church Managment System - sistema oficial utilizado pela Igreja Adventista do Sétimo dia para gerenciar a secretaria das igrejas). No entanto, para a liderança da APlaC, cada nome em uma planilha representa uma pessoa que precisa de atenção, interseção e cuidado missionário. É neste contexto que o GER (Grupo Especial de Revisão), uma subcomissão estratégica que analisa a situação de cada membro, se apresenta para garantir que ninguém seja esquecido.

O "GPS espiritual" que encontrou Raimundo

Muito além dos registros. Raimundo recebe roupão da fé durante visita pastoral. Foto: Arquivos APlaC.

Raimundo conheceu a mensagem adventista em 2004, mas o trabalho como feirante o levou a negligenciar a guarda do sábado e o distanciou da igreja. Seu nome poderia ter se tornado apenas um dado estatístico de "membro não frequente", mas o GER da igreja local serviu de suporte para ações missionárias.

O pastor distrital, Rodrigo Oliveira, explica que o grupo identificou que Raimundo já estava dando os primeiros passos para o retorno: "Durante o trabalho do GER, identificamos o irmão Raimundo. Naquele momento, ele já não trabalhava mais aos sábados e havia voltado a frequentar os cultos", relata o pastor. A organização dos dados permitiu que a visita pastoral fosse significativa: "Foi feita a entrega do Roupão da Fé e o apelo para que ele pudesse retornar de fato. Nossa alegria foi grande ao ouvi-lo declarar que desejava entregar sua vida a Jesus", completa o pastor.

Como funciona o GER

O GER é uma ferramenta de manutenção e resgate. Formado por 4 a 6 pessoas, incluindo o pastor, anciãos e membros antigos que conhecem bem a membresia, o grupo classifica a congregação em cinco categorias no sistema ACMS:

CategoriaDescrição no SistemaAção Missionária
FrequentesFrequentam regularmente.Engajamento e discipulado.
Não FrequentesBatizados, mas ausentes.Visitação de cortesia e motivação.
A ResgatarAfastados dos princípios bíblicos.Visita pastoral e apelo (Reencontro).
A TransferirFrequentam, mas registro está fora.Regularização administrativa.
Paradeiro DesconhecidoSem contato ou endereço.Busca ativa em redes e contatos.

Capacitação

Equipe da Secretaria com participantes do treinamento em Campos Belos. Foto: Arquivos APlaC

Para que esse "GPS espiritual" funcione, a APlaC investiu em treinamento. Até o momento, 11 treinamentos já foram realizados, alcançando todas as macrorregiões de Brasília e Entorno. A próxima formação será online e está marcada para o dia 14 de agosto. Confira a lista de treinamentos realizados:

  • 21 e 22 de fevereiro - Treinamento de Secretaria com as distritais
  • 10 de março – Região Central na APlaC
  • 14 de março – Região Sul
  • 15 de março – Região Gama
  • 10 de abril – online via google teams
  • 9 de maio - Regiões Taguatinga e Ceilândia
  • 29 a 31 de maio - Campos Belos
  • 13 de junho – Planaltina e Distritos de Formosa
  • 14 de junho– Sobradinho
  • 20 de junho - (Alvorada do Norte, Posse)
  • 21 de junho - Flores de Goiás

A secretária da igreja de Lago Oeste, Ediene de Fátima Santos, enfatiza que sua visão mudou após as capacitações. "Até eu mesma pensava que era só preencher ficha de batismo. Vi que vai muito além disso. O secretariado da igreja é uma secretaria de missão", afirma Ediene. Ela destaca que o treinamento oferecido pela Associação foi o divisor de águas: "Foi nesse treinamento que entendi a missão de uma secretária. Ele fez toda a diferença para focarmos não só no irmão Raimundo, mas em sua família e em outros afastados".

Francilene Lopes da Silva Rocha, que atua como secretária na IASD Pedregal 2, também participou dos treinamentos e reforça esse sentimento. "Valeu muito a pena! Passei a ver a secretaria como 'agência ganhadora de almas'. Antes, eu só enxergava o lado burocrático", destaca.

Intencionalidade Missionária

Treinamento Distrital de Secretaria. Foto: Arquivos APlaC

O Secretário Executivo da APlaC, pastor Regerson Molitor, enfatiza que a meta é fechar o ano com 100% das igrejas treinadas: "A secretaria existe para servir à missão. Os relatórios e registros não são um fim em si mesmos; são ferramentas que nos ajudam a cuidar melhor das pessoas. Quando falamos em intencionalidade missionária, estamos nos referindo à decisão consciente de enxergar pessoas por trás dos números", define o pastor Regerson.

O conselho do líder para as igrejas é: “o sucesso do GER não é medido por nomes ajustados no sistema, mas por pessoas reencontradas”. No caso de Raimundo, o ajuste no sistema resultou em uma nova oportunidade.

Passos para o resgate GER

  1. Análise de Dados: O GER identifica membros "Não Frequentes" ou "A Resgatar" no ACMS.
  2. Diagnóstico: Membros antigos e liderança avaliam o motivo do afastamento.
  3. Ação Pastoral: Visita com entrega do Roupão da Fé e apelo espiritual.
  4. Reencontro: Apoio emocional e estudos bíblicos para o retorno.
  5. Celebração: Rebatismo e reintegração à comunidade adventista.