A inteligência artificial (IA) tem transformado significativamente os ambientes administrativos, auxiliando na gestão de processos e oferecendo soluções que aumentam a eficiência, automatizam tarefas rotineiras e aprimoram a tomada de decisões. Com o avanço dessa tecnologia, atividades administrativas como organização de agendas, produção de relatórios e comunicação interna tornaram-se mais ágeis e estratégicas. Ao integrar ferramentas de IA ao cotidiano profissional, instituições ganham em produtividade, inovação e qualidade na prestação de serviços, especialmente em setores que demandam organização, agilidade e precisão, como a secretaria.

Com o objetivo de otimizar tarefas e tornar o dia a dia mais produtivo, a Associação Amazonas Roraima (AAmaR), por meio do departamento de Comunicação e com o apoio da Administração, promoveu um treinamento especial sobre o uso da inteligência artificial (IA) para as secretárias do escritório.

Durante o encontro inicial, realizado em 9 de março, foram apresentadas ferramentas práticas que podem ser aplicadas nas atividades diárias, como organização de agendas, elaboração de documentos, redação de e-mails, produção de atas, transcrição de áudios, criação de relatórios e até sugestões de respostas para mensagens frequentes. Desde o primeiro dia, as participantes foram desafiadas a aplicar esses recursos em sua rotina.

O grande diferencial da iniciativa foi o acompanhamento contínuo por três meses, período em que as secretárias receberam orientação personalizada para colocar em prática o que aprenderam e tirar dúvidas conforme suas necessidades. Essa jornada foi essencial para a evolução de cada uma, permitindo uma adaptação gradual e segura à nova tecnologia.

“Já utilizava o ChatGPT, mas confesso que, depois de todas as informações recebidas, minha visão se ampliou e junto com ela, nasceu um desejo ainda maior de explorar as possibilidades dessa ferramenta tão poderosa.Tem me ajudado bastante nas tarefas do dia a dia, otimizando tempo e melhorando a qualidade do que entrego", declara Caroline Brito, secretária da Presidência.

Para quem já utilizava ferramentas de IA, o treinamento ampliou horizontes.

“Mesmo já tendo alguma familiaridade com a ferramenta, o treinamento em Inteligência Artificial foi revelador. Abriu minha mente para novas ideias, ampliou meus conceitos e me mostrou formas mais eficientes e criativas de atender às demandas da igreja. Sem dúvida, foi um aprendizado valioso que está fazendo muita diferença no meu dia a dia”, detalha Marcos Nery, suporte do ACMS.

Além de apresentar os recursos disponíveis, o treinamento trouxe exemplos práticos e simulou situações reais do cotidiano do escritório. O ambiente leve e participativo despertou o interesse dos participantes em continuar explorando as possibilidades oferecidas pela tecnologia.

“A Comunicação tem buscado não apenas divulgar informações, mas também capacitar pessoas. O uso responsável da inteligência artificial é mais um passo na direção de uma igreja relevante, atual e eficiente em sua missão”, destacou Tiago Ferreira, líder do departamento de Comunicação da AAmaR.

Com essa iniciativa, a Associação reforça seu compromisso com a inovação e valorização das equipes que servem à missão em diversas frentes — inclusive nos bastidores, onde o cuidado e a excelência fazem toda a diferença.