Rio de Janeiro, RJ [ASN] Conforme o manual da Igreja Adventista do Sétimo Dia, a secretaria é responsável por registrar todas as reuniões administrativas da Igreja em formato de ata, conservar e atualizar os registros de membros, gerenciar o processo de transferência, entre outras atividades relacionadas à organização da Igreja.

Para facilitar o dia a dia de quem responde por este departamento, foi criado o um sistema chamado pela sigla de ACMS (Adventist Church Management System) que significa: Sistema Adventista de Gerenciamento de Igrejas. Este sistema pode ser acessado pelo computador ou por celular, sua plataforma foi desenvolvida por Rodrigo Romaneli da Divisão Sul Americana, e integra tesouraria e secretaria de igrejas na América do Sul.

Hoje, por exemplo, a transferência de membro para outra igreja não depende mais de uma carta comum, que era enviada pelo correio e levava dias, até meses para o processo ser encerrado. As informações que o ACMS produz são em tempo real, e os relatórios gerados por ele ajudam as organizações superiores quando necessitam de dados estatísticos e outros.

Ainda na ocasião, o Secretário da Igreja Adventista para o sul do Rio, pastor Luiznei Gambarelli, reforçou em sua palestra a importância de todos os membros estarem com os nomes cadastrados no cartão de chamadas da Escola Sabatina. Segundo o líder, esta é a forma da secretaria poder ver os membros que estão afastados, doentes, e assim, prestar um atendimento a todos.

O evento também contou com a presença de Maycon Bravo, do departamento de Tecnologia e Informação da União Este Brasileira e Marcelo Carvalho, secretário de cadastro para a Rio Sul.

A história de Maria Tereza Ribeiro  

Perguntamos a Maria Tereza o que a fez permanecer na função por tanto tempo?

“Além desse amor pelo departamento, pude contar com o apoio da igreja de Jardim Metrópole que na época tinha o status de grupo, mais quando chegamos a 68 membros passamos a ser oficialmente consideramos como uma igreja formada.” Isso aconteceu quando o Pr. Jean Dourado ainda era o Secretário da Associação Rio de Janeiro. Em 1995 meu marido adoeceu e eu entreguei o cargo para cuidar dele. Em 1999 meu marido faleceu e me mudei para São Paulo, fui morar com meu filho e ajudá-lo com meus netos. Em 2006 voltei para o Rio e passei a congregar na igreja de Kosmos. Em 2008 me nomearam novamente para a função.

Era tudo na mão antigamente ai então veio a internet e pensei, meu Deus como vou fazer??? Em 2012 ganhei um notebook no Encontro de Secretários e aos poucos fui aprendendo, e continuo aprendendo cada vez mais. Hoje ainda não domino por completo o sistema, mas ainda bem que a gente pode apagar e fazer de novo. Eu tenho 73 anos e acho que já posso me aposentar, mas o povo não me larga.” Declarou ela.

Seu conselho: “Não precisa ter medo, se faz errado, peça ajuda, ao Marcelo (Secretário de Cadastro da Rio Sul) está sempre a disposição para ensinar, o passo a passo, com toda paciência. Tem sempre alguém que sabe, as crianças tiram de letra, então isso não é desculpa pra deixar de fazer o trabalho”. Declarou Maria Tereza que serve a igreja há 41 anos, neste departamento.

A história de Stefane Rodrigues

Stefane Rodrigues de Oliveira tem 15 anos de idade, e é a secretária mais jovem da Associação Rio Sul, ela frequenta a Igreja de Roma 1 - Distrito de Barra Mansa.

“Fui nomeada neste ano para a função esta sendo minha primeira experiência porque muitas pessoas não queriam e eu me ofereci, pois precisavam de uma secretária. Às vezes alguém me ajuda, raramente fico sozinha! Curso o 9º ano e gosto de estudar Português. Sempre que posso leio ou vejo TV e faço curso de inglês. Minha mãe tem me ajudado sempre que pode e não escondo, tive muito dificuldade de aprender. O mais difícil pra mim é mexer no sistema,

movimentar como o envio das informações, mais tem a parte fácil que é ler a ata, participar das comissões. Gostaria muito que a igreja toda estivesse em dia dentro do programa ACMS, que o sistema ficasse bem certinho”. Contou Stefane.

Na parte da tarde as secretarias se dividiram em (3) três grupos: novas na secretaria, as que têm alguma experiência e as especialistas.

“Foi muito bom, pois cada grupo tem suas dúvidas e perguntas quanto a suas responsabilidades, percebi que as secretárias ficaram motivadas e decidiram mudar a história da secretaria da ARS”, declarou Marcelo Carvalho.

 

Desafios do departamento em 2017.

• Que as secretárias façam uso do Sistema Oficial da Secretaria – ACMS;
• Que as secretárias façam o lançamento das fichas de batismo no Sistema ACMS;
• Que as secretárias façam o lançamento do Relatório Unificado (trimestral);
• Que cada igreja faça a Revisão Permanente da Secretaria com atualização do cadastro de todos os membros, e implante o GER (Grupo Especial de Revisão) em cada igreja.

Hoje, todas as informações que as organizações superiores precisam, quanto aos membros e suas as atividades que são desenvolvidas por cada ministério na igreja local como: evangelismos e outros são fornecidos pelo Relatório Unificado. O retrato da Igreja Mundial é escrito no Relatório Unificado que as secretárias preenchem a cada trimestre, esclareceu o Secretário da Rio Sul, pastor Luiznei Gambarelli.

O Encontro aconteceu no último dia 19 e contou com a participação de 180 secretários no Colégio Adventista de Campo Grande. [Equipe ASN, Fabiana Lopes e Márcia Cavalcante]