A Associação Rio Fluminense (ARF) realizou no dia 14 de março, em Itaboraí, o Encontro de Secretaria com o tema “Identidade em Excelência”. O evento reuniu secretários e secretárias de igrejas adventistas do Centro, Serra e Norte do estado do Rio de Janeiro para capacitação técnica, alinhamento de processos e fortalecimento da identidade administrativa da igreja.

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A programação incluiu palestras sobre o papel da secretaria no cumprimento da missão, orientações práticas sobre sistemas como ACMS (Adventist Church Management System) e 7Me, além de dinâmicas sobre organização de dados, uso do WhatsApp institucional e o novo Manual da Igreja. O encontro também contou com mensagens espirituais que reforçaram o valor do trabalho nos bastidores da igreja.

Organização que fortalece a missão

Para o pastor Moisés de Oliveira, secretário executivo da Associação Rio Fluminense, o evento teve um objetivo claro. “O principal objetivo do encontro de secretarias foi fortalecer, alinhar e capacitar os secretários das igrejas locais, garantindo que o trabalho administrativo seja realizado com qualidade, unidade e fidelidade às orientações da Igreja”, explicou.

O pastor destacou que a secretaria desempenha um papel estratégico. “A secretaria é responsável por registros, relatórios, dados de membros e comunicação com a organização superior. Ao reunir os secretários, a ARF busca promover capacitação e atualização administrativa, alinhar procedimentos com as orientações da igreja mundial, fortalecer o senso de identidade e missão entre os líderes e melhorar a qualidade das informações e relatórios da igreja".

Identidade em excelência

O tema “Identidade em Excelência” permeou todo o evento. Segundo o pastor Moisés, o conceito está diretamente ligado ao trabalho da secretaria. “A secretaria é responsável por preservar e comunicar a identidade da igreja por meio das informações oficiais. Quando a secretaria trabalha com excelência, os dados dos membros são confiáveis, os registros da igreja são organizados e atualizados, as informações enviadas à associação refletem a realidade da igreja e as decisões administrativas se baseiam em dados corretos e bem estruturados.”

Ele complementou: “Dessa forma, a secretaria ajuda a fortalecer a identidade da igreja como um movimento organizado, missionário e comprometido com a verdade, contribuindo para que a igreja cumpra sua missão com ordem e propósito.”

Capacitação técnica essencial

A programação incluiu orientações sobre o ACMS, sistema oficial de gerenciamento de membros da Igreja Adventista, e sobre o 7Me, plataforma de acesso para diretores e professores da Escola Sabatina. Também foram abordados temas como organização de dados distritais, mudanças no RID (Relatório Integrado dos Departamentos) e uso adequado do WhatsApp institucional.

Diesco Mossmann, líder da área de tesouraria e expansão territorial do campo, explicou a importância desse tipo de capacitação. “A secretaria e a tesouraria trabalham com informações essenciais para a vida da igreja. Quando atuam de forma integrada, com processos organizados e dados confiáveis, a liderança consegue tomar decisões melhores, com mais transparência e eficiência, fortalecendo diretamente o avanço da missão.”

Ele também destacou a importância dos sistemas. “Em um território grande, manter dados atualizados no ACMS e no 7Me é fundamental. Informações corretas ajudam no cuidado pastoral, na comunicação com os membros e no planejamento das ações missionárias da igreja.”

Sobre a necessidade de capacitações constantes, Diesco afirmou: “Capacitações alinham conhecimento e processos entre o campo e as igrejas locais. Líderes bem treinados cuidam melhor dos registros e fortalecem a organização da igreja, o que contribui diretamente para uma missão mais eficiente.”

Visão da União Sudeste Brasileira

Pastor Fernando Júnior, secretário executivo da União Sudeste Brasileira (USEB), que abrange Rio de Janeiro, Minas Gerais e Espírito Santo, participou do evento e reforçou a importância de encontros como esse. “Encontros como este são muito importantes porque fortalecem três áreas essenciais da secretaria: a área técnica, administrativa e missionária.”

Ele detalhou cada uma dessas áreas. “Na área técnica, nós alinhamos processos, sistemas e procedimentos que garantem que as informações da igreja sejam registradas com precisão. Na área administrativa, fortalecemos a organização e o funcionamento da igreja em todos os níveis. E na área missionária, lembramos que cada dado, cada relatório e cada registro representa pessoas e histórias de transformação.”

O pastor Fernando destacou ainda o papel do Relatório Integrado, ferramenta oficial da igreja para acompanhamento de dados. “Por meio dele, a igreja consegue consolidar informações importantes sobre sua realidade e seu crescimento. Além disso, o relatório integrado agora também inclui indicadores relacionados às prioridades estratégicas da igreja, como identidade, liderança, novas gerações e discipulado. Isso permite que a liderança não apenas acompanhe números, mas também avalie como a igreja está avançando nessas áreas fundamentais da missão.”

Impacto na vida da igreja local

Zuleica Fidelis Pinheiro, secretária da Igreja Adventista de Parque Guarus, em Campos dos Goytacazes, participou do evento e destacou dois aprendizados principais. “O que eu mais achei importante aqui foi a importância dos dados. A gente vê que se os dados não estão sendo bem feitos, pode causar uma coisa errada lá no futuro. E outra coisa também é sobre a identidade do cristão. Eu achei aquilo incrível, porque nós, como adventistas, realmente temos perdido um pouco a nossa identidade, e a gente tem que buscar isso. E buscando essa identidade, eu acho que a gente consegue buscar todas as outras coisas.”

Zuleica, que atua como secretária desde 2019, também falou sobre a importância de buscar atualização constante. “Às vezes a gente acha que sabe tudo, né? E aí quando a gente chega aqui, a gente pode pensar assim: ‘Eu já sei tudo, não preciso ir.’ Mas quando a gente chega aqui, a gente vê que a gente sempre tem mais a aprender. E o que eu levo daqui é que a gente sempre tem que aprender mais e principalmente estar ao lado de Jesus para poder nos orientar da melhor forma.”

Trabalho que sustenta a missão

Para o pastor Moisés, o trabalho da secretaria vai muito além de papéis e sistemas. “A missão também depende de organização, informação e acompanhamento. A secretaria contribui para a missão ao manter registros corretos de membros e decisões da igreja, garantir que batismos, transferências e relatórios sejam registrados corretamente, produzir dados que ajudam a liderança a planejar estratégias missionárias e acompanhar o crescimento e as necessidades das igrejas locais.”

Ele concluiu: “Assim, a secretaria não trabalha apenas com documentos ou números; ela administra informações que ajudam a igreja a cuidar melhor das pessoas e a expandir a missão. Uma secretaria organizada fortalece a identidade da igreja, sustenta sua estrutura e apoia diretamente o avanço da missão.”

O pastor Fernando deixou uma mensagem final para os líderes que atuam nos bastidores. “Eu diria que o trabalho de vocês tem um valor muito grande para a igreja. Cada relatório preenchido, cada cadastro atualizado e cada informação organizada ajuda a contar a história da missão de Deus através da igreja. Mesmo quando o trabalho não aparece publicamente, ele sustenta muitas decisões e muitas iniciativas missionárias. Por isso, continuem servindo com dedicação e senso de propósito, sabendo que aquilo que é feito com cuidado na secretaria também faz parte do avanço do evangelho."