Nos dias 14 e 15 de março, a Associação Espírito Santense promoveu o Encontro de Líderes de Secretaria, reunindo cerca de 300 participantes das igrejas do centro e norte do Espírito Santo. A programação foi dedicada ao fortalecimento da organização administrativa, ao acompanhamento dos membros e à ampliação da eficiência nas Secretarias. Entre as novidades apresentadas, o destaque foi o lançamento do projeto Secretaria Premium Nota 1000, que tem como objetivo incentivar e apoiar secretários e secretárias na busca por excelência no serviço.

O encontro contou com palestras voltadas para a missão da Secretaria, seu papel essencial no funcionamento da igreja, além de orientações sobre o Manual da Igreja. Os participantes também foram organizados em grupos para participar de oficinas práticas dos sistemas ACMS (Adventist Church Management System) e SAAS, onde puderam acessar as plataformas, seguir procedimentos orientados passo a passo e tirar dúvidas diretamente com os instrutores.

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O pastor Alberto Reiter, secretário executivo da Associação Espírito Santense, reforçou a importância do trabalho realizado pelas Secretarias das igrejas. Para ele, a organização das informações é decisiva para orientar decisões e fortalecer a missão. “A Secretaria cuida de registros e relatórios que sustentam a vida organizacional da igreja. Quando esse processo é bem-feito, conseguimos planejar com clareza e atender às pessoas de maneira muito mais eficaz,” explicou.

Aproximação e capacitação das equipes locais

Miriam Pereira, responsável pelos cadastros das igrejas do centro e norte do estado, destacou o quanto o encontro favoreceu o contato direto com os secretários, possibilitando alinhamentos mais próximos e eficazes. Ela ressaltou que conhecer pessoalmente as equipes contribui para uma capacitação mais completa e motivadora. “Este encontro serviu principalmente para que nós pudéssemos conhecer os secretários das igrejas, capacitá-los para exercer a função com excelência e motivá-los a melhorar a cada dia, fazendo sempre o melhor trabalho,” afirmou.

Novas gerações assumem a Secretaria

Angelly dos Santos, de 17 anos, está há apenas um mês atuando como secretária e contou que o encontro reforçou ainda mais seu desejo de servir nesse ministério. Para ela, foi uma oportunidade única de aprendizado sobre o Manual da Igreja, comissão de nomeação, registros de membros e as plataformas utilizadas no dia a dia da Secretaria. “Eu já tinha vontade de fazer parte da Secretaria, mas nunca tinha tido a oportunidade e agora chegou a hora. No encontro aprendi muita coisa importante, principalmente sobre o Manual da Igreja e os registros dos membros. As oficinas também foram muito úteis, porque pude entender melhor como usar as plataformas,” contou.

Com 22 anos de experiência na função, Kellen Passos também participou do encontro e destacou a importância de se manter sempre atualizada. Segundo ela, a tecnologia e os processos mudam, e acompanhar essas transformações é essencial para um trabalho preciso. “É fundamental buscar atualizações para realizar o trabalho da maneira correta. Os sistemas mudam, as orientações mudam, e sempre precisamos aprender,” afirmou.

Em sua avaliação final, o pastor Alberto Reiter enfatizou a expectativa da Associação Espírito-Santense com a implementação do Secretaria Premium Nota 1000 nas igrejas locais. Ele afirma que a iniciativa deve promover maior transparência, organização e alinhamento missionário em cada comunidade. “A expectativa é promover uma gestão mais eficiente e missionária. Com processos claros e informações atualizadas, a igreja acompanha melhor seus membros e desenvolve suas ações com mais planejamento e propósito.”