No último domingo (16), novos secretários de igrejas e líderes distritais participaram do Encontro de Secretaria da Associação Rio Sul - um evento marcado por aprendizado, troca de experiências e capacitação para aprimorar a administração eclesiástica.

Com uma programação dinâmica e instrutiva, o encontro destacou a missão do secretário de igreja, apresentou ferramentas digitais e orientou sobre a aplicação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no ambiente religioso.

Na abertura do evento, o pastor Geovane de Souza, líder da Igreja Adventista do Sétimo Dia (IASD) no sul do Rio de Janeiro enfatizou a relevância do trabalho dos secretários para o bom funcionamento das congregações. “O secretário não apenas registra informações, mas desempenha um papel estratégico na organização e no crescimento da igreja”, afirmou. Ele ressaltou ainda que a atualização contínua e o uso de novas tecnologias são fundamentais para a eficiência do trabalho.

Tecnologia a serviço da igreja

Um dos temas abordados, foi a apresentação do ACMS (Adventist Church Management System), o sistema de cadastro de membros que otimiza a gestão de informações e facilita o acompanhamento pastoral. Durante a explicação, os participantes puderam esclarecer dúvidas e aprender sobre as atualizações da plataforma.

Outra ferramenta em evidência foi o uso do aplicativo 7me. Com funcionalidades que permitem ao membro acessar informações da igreja, acompanhar sua ficha cadastral e até mesmo registrar presença nas classes de Escola Sabatina, o app foi elogiado pela praticidade. “Esse aplicativo é muito útil para nós, pois proporciona mais autonomia ao membro e agilidade para os secretários”, destacou uma das participantes do encontro.

O novo Sistema Adventista de Atas de Secretaria (SAAS)

Um dos momentos mais aguardados do evento foi a apresentação do SAAS – Sistema Adventista de Atas de Secretaria, uma inovação desenvolvida para facilitar a elaboração e organização de atas das igrejas. A palestrante e secretária distrital Ketly Jardim Figueiredo Bravo compartilhou a origem do projeto.

“Esse desejo nasceu do meu coração quando fui secretária. Meu marido, que é programador, tinha habilidade para criar algo que facilitasse nossa vida. Antes, precisávamos recorrer ao Word, revisar atas anteriores e garantir que todas as informações estivessem corretas. Agora, com o SAAS, esse processo ficou muito mais simples e acessível. O sistema permite que as atas sejam feitas de qualquer lugar e por qualquer pessoa, até mesmo quem não tem experiência prévia com formatação e normas da ABNT.”

Segundo Ketly, um dos principais benefícios do SAAS é a automação e a padronização das atas, reduzindo erros e garantindo que todas as informações sigam o manual de secretaria. “Muitas secretárias têm dificuldade com tecnologia, e esse sistema veio para ser um grande facilitador. Agora, qualquer pessoa pode gerar uma ata sem medo de errar.”

Desafios e adequação à LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados foi outro ponto central do evento. O advogado Ceandreson Dias, Diretor Jurídico da ARS e um dos convidados do evento, explicou como as igrejas devem lidar com os dados dos membros de forma segura e ética. “Como responsáveis pelos dados pessoais dos membros, temos o dever moral, ético e cristão de protegê-los - uma vez confiados à igreja -, assegurando que sejam utilizados apenas para os devidos fins. A transparência no tratamento dessas informações fortalece a confiança e evita riscos legais para a instituição”, ressaltou o advogado.

Resultados

Para os participantes, o encontro trouxe esclarecimentos significativos e reforçou a importância do cargo que exercem. Camila Souza de morais, secretária da Igreja Central de Belford Roxo em seu primeiro ano de atuação, compartilhou sua experiência: “Aceitar ser secretária é desafiador. Eu sabia que era uma responsabilidade bem grande, mas não tinha proporção dessa responsabilidade. Então, estar aqui hoje e participar de todo esse aprendizado, é muito proveitoso. Tirei a maioria das minhas dúvidas. Saio daqui muito mais preparada e motivada. Percebo que nosso trabalho é mais do que burocracia; ele é parte da missão”.

Já Cláudio Ribeiro dos Santos, secretário há mais de cinco anos na igreja de Vilar dos Teles, ressaltou que sempre há o que aprender nos encontros de secretaria. Desta vez, ele destacou o novo sistema de atas, o SAAS, que é uma novidade para todos. “O ACMS e o 7me são ferramentas incríveis. Quando bem utilizadas, facilitam nosso dia a dia e ajudam a conectar os membros à igreja. Agora, o SAAS, veio facilitar bastante a nossa vida no departamento”.

Para o idealizador do evento, pastor Jonas Aguiar, o objetivo do Encontro de Secretaria é capacitar e atualizar os líderes da secretaria, proporcionando o conhecimento necessário para desempenhar suas funções com eficiência e excelência. Além disso, o encontro é uma oportunidade para esclarecer dúvidas, alinhar processos e fortalecer o compromisso com a organização e o propósito do ministério.

“Espero que os líderes saiam deste encontro motivados, confiantes e plenamente preparados para exercer suas funções com excelência, compromisso e eficiência, tendo a certeza de que estão honrando o nome de Deus através da secretaria”, salientou Aguiar. Com eventos como esse, a igreja avança, fortalecendo sua estrutura administrativa e garantindo que cada membro seja bem atendido e acompanhado em sua jornada de fé.