Com foco na excelência administrativa e no fortalecimento da missão, a Missão Mineira Oeste (MMO) realizou no dia 20 de junho, em Uberlândia, o Encontro de Secretaria 2026. Com o tema “Exatidão e Precisão”, o evento reuniu secretários e secretárias de igrejas adventistas do Triângulo Mineiro, Alto Paranaíba, Oeste e Centro-Oeste de Minas Gerais para um dia de capacitação, atualização técnica e inspiração espiritual.

Ao longo da programação, os participantes receberam orientações sobre ferramentas e processos que fazem parte da rotina da secretaria da igreja, além de momentos voltados ao fortalecimento do compromisso missionário. Entre os temas abordados estiveram o ACMS (Adventist Church Management System), o SAAS (Sistema Adventista de Atas da Secretaria), o Serviço Voluntário Adventista (SVA), o papel da secretaria distrital, dicas práticas para o trabalho administrativo e o Relatório Integrado da União Sudeste Brasileira (USEB) e da Missão Mineira Oeste.

Segundo o pastor Marcos Nunes, secretário executivo da MMO, o encontro foi planejado para oferecer preparo técnico e promover unidade nos processos adotados pelas igrejas locais. “Nosso objetivo foi capacitar as equipes para que elas desempenhem suas atividades com ainda mais eficiência e segurança. Além disso, queremos que esse conhecimento seja compartilhado nos distritos, fortalecendo o trabalho das secretarias em toda a região e garantindo que a igreja avance de forma organizada e alinhada à missão”, destacou.

Ele ressaltou ainda que a secretaria exerce uma função estratégica dentro da estrutura da igreja, contribuindo diretamente para a qualidade das informações e para o suporte às decisões missionárias e administrativas.

Excelência a serviço da missão

O tema do encontro esteve presente em todas as apresentações. Para o pastor Fernando Júnior, secretário executivo da União Sudeste Brasileira (USEB), a secretaria é um ministério essencial para a vida da igreja.

“A secretaria precisa ser exercida com exatidão e precisão. Lidamos diariamente com informações que representam pessoas, histórias e decisões importantes para a missão. Por isso, esse trabalho exige cuidado, responsabilidade e atenção aos detalhes”, enfatizou.

O líder explicou que a secretaria é responsável por preservar e comunicar a identidade da igreja por meio de registros confiáveis e atualizados. Quando esse trabalho é realizado com excelência, os dados refletem a realidade das congregações, fortalecem a organização e oferecem suporte para o planejamento missionário.

O pastor Fernando, também apresentou o Relatório Integrado, ferramenta que auxilia a liderança no acompanhamento de indicadores relacionados ao crescimento da igreja e às prioridades estratégicas da missão, como identidade, liderança, novas gerações e discipulado.

Além das orientações técnicas, o pastor Fernando apresentou uma mensagem espiritual sobre a importância de servir com amor e dedicação. Durante sua reflexão, ele incentivou os participantes a colocarem o coração em tudo o que fazem, lembrando que cada atividade realizada na secretaria impacta diretamente vidas e ministérios.

Como forma de ilustrar essa mensagem, ele entregou um chaveiro em formato de coração a cada participante. O gesto simbolizou a importância de exercer a função com cuidado, propósito e espírito de serviço.

Em sua mensagem final, o pastor desafiou os participantes a enxergarem o propósito por trás de cada tarefa realizada na secretaria. “Mais do que registrar informações, nosso trabalho é demonstrar cuidado. Não se trata apenas de organizar documentos, mas de cuidar com carinho. Não é apenas acompanhar processos, mas se envolver, colocar sentimento e fazer cada atividade com dedicação e amor. Quando colocamos o coração, também colocamos o desejo de servir melhor”, finaliza ele.

Capacitação técnica e atualização constante

A programação contou ainda com a participação de João Felipe, secretário auxiliar técnico da secretaria, que conduziu orientações práticas voltadas às demandas do dia a dia das igrejas. Também participou Mariane Ribeiro, secretária distrital da Associação Mineira Sul (AMS), compartilhando experiências e procedimentos relacionados à atuação da secretaria distrital.

Entre os assuntos apresentados estiveram a utilização correta do ACMS, a organização de dados distritais, o funcionamento do SAAS na prática, além de atualizações e orientações para o fortalecimento dos processos administrativos da igreja.

Impacto na vida da igreja local

Entre os participantes do encontro estava Jucerli Rodrigues, secretária do distrito Elza Amui, em Uberaba (MG). Para ela, a programação reforçou a importância da capacitação contínua para quem atua na secretaria da igreja. “Achei tudo muito importante. Em cada evento e treinamento que participamos, temos a oportunidade de aprender algo novo e aprimorar nossos conhecimentos”, afirmou.

Jucerli destacou que um dos temas que mais chamou sua atenção foi o SAAS. “Ainda tenho muito a aprender sobre o assunto, mas o conteúdo apresentado agregou bastante conhecimento e despertou meu interesse em me aprofundar mais sobre a ferramenta”, comentou.

Quem também participou do encontro foi Jarimar Coutinho, do distrito Jardim Canaã. Segundo ele, a capacitação oferecida durante o evento fortaleceu o entendimento dos secretários sobre os processos administrativos que sustentam a missão da igreja. “A capacitação fornecida a nós, fortalece o conhecimento sobre os processos administrativos, a importância dos relatórios e a organização das informações para apoiar o trabalho”, destacou.

Para Jarimar, um dos principais aprendizados foi compreender o impacto do trabalho da secretaria no planejamento e no crescimento da igreja. “Percebi ainda mais que o trabalho da secretaria vai além do registro de dados. Trata-se de uma ferramenta essencial para o planejamento, acompanhamento e crescimento da missão no distrito, contribuindo para uma gestão mais eficiente e alinhada aos objetivos da igreja”, concluiu.

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Ao longo do dia, os participantes acompanharam palestras, treinamentos e orientações práticas voltadas à rotina da secretaria. A presença da equipe da Secretaria da Missão Mineira Oeste e da União Sudeste Brasileira permitiu o alinhamento de procedimentos e a atualização de informações que serão compartilhadas posteriormente com as igrejas e distritos atendidos pela instituição.