Com o propósito de capacitar e valorizar os profissionais que atuam nesta área, o evento reuniu secretários (as) e pastores para um dia de aprendizado, troca de experiências e crescimento profissional.
O Encontro de Secretaria, norteado pelo tema “Excelência que transforma”, aconteceu em dois momentos para públicos diferenciados e proporcionou períodos de reflexão, atualização e motivação para os participantes.
No dia 15 de março (sábado), 320 secretários (as) estiveram reunidos no Centro Adventista de Treinamento e Recreação (CATRE) e no dia 16 (domingo), 50 pastores foram reunidos na sede administrativa da União Centro-Oeste Brasileira (UCOB).
Ao longo do evento, os participantes tiveram acesso a palestras inspiradoras ministradas por especialistas da área, abordando temas como: Programa Reencontro, Atas e Reuniões, ACMS (Adventist Church Managment System, é o sistema oficial utilizado pela Igreja Adventista do Sétimo dia para gerenciar principalmente a secretaria e tesouraria das igrejas) , Serviço Voluntário Adventista (SVA) e Excelência na secretaria. Além disso, workshops interativos permitiram que os profissionais compartilhassem desafios e soluções práticas para o dia a dia da função.

Deste modo, o "Encontro de Secretaria - Excelência que Transforma" reforçou a importância do profissional de secretaria como peça fundamental para o funcionamento eficiente: “excelência sem proposito não tem valor, a Excelência é acima de tudo uma escolha consciente de como decidimos viver” - Lusmara França, palestrante.
Pastor Regerson Molitor, Secretário Executivo e líder do Serviço Voluntário Adventista na APlaC, revela que “o principal objetivo do evento foi capacitar secretários e pastores para o uso eficiente dos sistemas administrativos da igreja, reforçar a importância da organização e precisão nos registros, além de fortalecer a visão missionária da secretaria através do SVA e do programa do Reencontro”.
Um dos principais desafios para a realização deste encontro, destacou o pastor Regerson, foi a organização “a logística do evento, como as refeições servidas e a gestão do tempo para cada atividade, exigiu um planejamento minucioso para garantir que tudo ocorresse conforme programado. Foi desafiador, garantir que todos os conteúdos fossem abordados de forma prática e didática, considerando os diferentes níveis de familiaridade dos participantes com os sistemas administrativos. Outro desafio foi entregar aos participantes um kit com uma ecobag e uma agenda para comissão, camiseta da secretaria e o círculo do troféu excelência. Além de proporcionar a oportunidade de serem sorteados para participar da Missão no Amazonas ou no Araguaia ou ter sua inscrição paga para o Together, tudo isso exigiu muita organização e preparo.”

Sueli Moreira, secretária local sorteada para participar da Missão Amazônia, falou sobre a contribuição que o evento trouxe para ela: "além da importância do conteúdo apresentado, teve a motivação para ser melhor em meu chamado ao serviço do Senhor, um incentivo a servir sempre!"
Assim, o evento se destacou não apenas pelo conteúdo oferecido, mas também pela troca de experiências entre os profissionais. Uma vez que por meio do Encontro foi possível explicar o impacto do trabalho da secretaria para a missão “a secretaria não é apenas um setor burocrático, mas também uma ferramenta essencial para a missão da igreja, ajudando a conectar pessoas e facilitar o serviço missionário”, ressalta o pastor Regerson. Ele destacou também que “o objetivo foi alcançado com êxito, pois os participantes não apenas aprenderam aspectos técnicos da secretaria, mas também foram desafiados a ver seu trabalho como parte integral do avanço da missão”.

Impacto e repercussão

No dia 16, a capacitação abordou de forma específica a importância da secretaria pastoral na organização da igreja, gestão de membros e eficiência nos processos administrativos. A participação dos líderes fortalece a visão de que um trabalho bem estruturado na secretaria contribui significativamente para o avanço da missão.
A iniciativa teve grande repercussão entre os participantes, que destacaram a relevância do evento para o fortalecimento do papel da secretaria dentro das igrejas locais.
O sucesso do evento abre caminho para futuras edições, que certamente continuarão impactando positivamente essa área tão essencial.
Ao todo, 370 pessoas participaram do Encontro: 320 secretários (as) no dia 15 e 50 pastores no dia 16 de março. A presença e a participação ativa durante as palestras demonstraram que o evento atendeu às expectativas em termos de engajamento e aprendizado.

Regerson Molitor destaca dois momentos marcantes no evento: “o primeiro foi o apelo profundo feito pelo Pastor Edward Heidinger, secretário executivo da Divisão Sul-Americana (DSA), ao chamar todas as secretárias a priorizarem Jesus em suas vidas acima de qualquer outra atividade. Suas palavras trouxeram um impacto espiritual significativo, reforçando que a secretaria não é apenas um setor administrativo, mas um ministério de serviço ao Reino de Deus. Outro momento memorável foi a apresentação do projeto Reencontro, conduzida pelo Pr. Ozeias Costa, secretário executivo da UCOB. Ele destacou o roupão da fé como uma poderosa ferramenta simbólica para convidar irmãos adventistas afastados a retornarem à igreja. Essa iniciativa inspirou os participantes a enxergarem a secretaria como um elo missionário fundamental para reconectar pessoas à comunidade de fé”.
Pastor Richard Longo é distrital em Ceilândia Norte e participou do evento, pretende colocar em pratica o que aprendeu e ressalta que “a secretaria tem sido um braço de grande apoio ao ministério pastoral”.
Adriana Guedes é secretária da Igreja El Shadai e conta como foi para ela participar do encontro e quais foram os principais aprendizados: “foi uma experiência incrível, fiquei profundamente emocionada ao ver tantas mulheres e homens dedicados a esse ministério, que, para mim, é realmente muito significativo. Aprendi como utilizar o sistema ACMS, lidar com os irmãos e incentivar a igreja a se envolver na missão. A realização deste evento demonstra o reconhecimento e a importância do trabalho da secretaria”.
Quando perguntada sobre a importância do trabalho da secretaria para o crescimento espiritual da igreja, Adriana falou sobre a necessidade de constante atenção à vida espiritual dos irmãos: “a secretaria pode se envolver ativamente nesse processo, visitando os irmãos, oferecendo apoio e incentivando a participação nas atividades da igreja. Isso demonstra que o ministério se importa de forma genuína com cada membro, criando um ambiente de cuidado e engajamento. Ao mostrar preocupação, a secretaria fortalece o vínculo com os irmãos, incentivando-os a se manterem envolvidos e comprometidos com o trabalho da igreja. Por isso, vale a pena se esforçar para participar, pois eventos como esse incentivam, ensinam e ajudam a relembrar coisas que, com o tempo, podemos esquecer. É uma oportunidade valiosa para o crescimento espiritual e ministerial. Além disso, estar presente é uma forma de valorizar todo o esforço dedicado à realização dessa programação para o nosso ministério”.
Como legado deixado pelo Encontro, secretários e pastores poderão atuar de forma mais estratégica, não apenas administrando dados, mas utilizando a secretaria como uma plataforma para impulsionar o crescimento da igreja e o cumprimento da missão de levar esperança e salvação a mais pessoas.

Veja o álbum de fotos do Encontro de Secretaria: Excelência que transforma