Campo Grande, MS...[ASN] O bom desempenho de uma função depende muito do conhecimento do responsável pela área. Isso serve tanto para empresas, quanto para instituições – inclusive religiosas -, que apesar de muito diferentes de uma empresa, mantêm uma estrutura organizacional semelhante para se desenvolver adequadamente. É o que explica Flávia Shaffer, organizadora de um treinamento para secretárias de igrejas adventistas no Mato Grosso do Sul. Para ela, “se você é novo em uma empresa, normalmente, não sabe por onde começar: ou atende ao telefone, ou anota recados, ou envia um e-mail. Então, usando esse exemplo, o treinamento te dá esse direcionamento, mostrando o que você tem que fazer e qual a melhor forma de realizar o que foi solicitado”, complementa.

Com esse objetivo, no último final de semana foi realizado em Campo Grande um treinamento específico para essa área da igreja. De acordo com o pastor Evaldo Oliveira, secretário executivo para a igreja no Estado, quando um encontro com essa finalidade é realizado é possível perceber as inquietações e dúvidas dos voluntários. “Entendemos que eles querem fazer o melhor e buscam acertar e esse é o nosso papel: orientá-los. Se eles tiverem o acompanhamento adequado os resultados serão cada vez melhores”, acredita o líder.

Dados

Atualmente existem 254 igrejas adventistas em todo o território sul-mato-grossense. No ano de 2014, desse total, 146 organizações enviaram relatórios com dados dos seus membros e atividades. Em 2015 apenas 60 igrejas enviaram os números. “Nos últimos trimestres de 2014 em diante os relatórios diminuíram. Agora, em 2016, me reuni com as secretárias e organizamos os treinamentos que contemplarão todas as igrejas do Estado, divididos por regiões. Nesse primeiro trimestre do ano já alcançamos resultados satisfatórios, com 125 relatórios enviados”, conta Oliveira.

Segundo a secretaria, os relatórios são fundamentais para o acompanhamento da igreja em cada região  pois destacam seu crescimento, a realização de atividades e o envolvimento com a comunidade em que está inserida. Além disso, é possível ter uma noção, principalmente, do desempenho do trabalho missionário. São relatórios como esses que mostram dados de membros que não frequentam mais a igreja e possibilitam a visita do pastor, por exemplo. “Temos o projeto ‘Reencontro’, de cunho evangelístico, que tem como finalidade reunir pessoas que deixaram o convívio da igreja por algum motivo e envolvê-las novamente no meio dos membros, dando todo o apoio que elas precisam”, explica Helizandra Morais, secretária de cadastro de membros da sede administrativa da igreja no Mato Grosso do Sul.

Secretaria e missão

A administração da igreja para a região Centro-Oeste do Brasil (UCOB), que compreende os estados do Tocantins, Goiás, Distrito Federal, Mato Grosso e o Mato Grosso do Sul, acredita que a secretaria precisa ser entendida não apenas como parte burocrática e teórica, onde planilhas são executadas e técnicas e procedimentos são aplicados, mas vista além do que ela pode representar. “Essa área não lida apenas com regulamentos, mas está focada nas pessoas, em manter os membros e trazer de volta os antigos. Esse tipo de treinamento capacita os secretários voluntários a ter uma visão onde as pessoas importam acima de qualquer ação. Quando mudamos o foco e a maneira de pensar, a igreja toda cresce também e o que nós queremos é manter amigos nesse ambiente, fortalecendo os relacionamentos e cumprindo a missão”, resume Jim Galvão, pastor e secretário executivo para o Centro-Oeste brasileiro. [Equipe ASN, Rebeca Silvestrin]

Fotos: Deivison Pedrê