Foi realizado neste domingo, 22 de março, em Montes Claros, o Encontro de Secretaria, reunindo secretárias e secretários da Igreja Adventista do Sétimo Dia. No sábado, dia 21, o mesmo encontro foi realizado na cidade de Januária, com a presença de cinco distritos pastorais.

O objetivo foi capacitar, motivar e fortalecer a atuação dos líderes locais, responsáveis pelo cadastro e pela atualização dos dados dos membros, uma atividade que exige dedicação, organização e senso de missão.

O pastor Fernando Júnior, secretário executivo da União Sudeste Brasileira, explica que, na área técnica, alinham-se processos, sistemas e procedimentos que garantem que as informações da igreja sejam registradas com precisão.

"Encontros como este são muito importantes porque fortalecem três áreas essenciais da secretaria: a técnica, a administrativa e a missionária", enfatiza o pastor.

Ele ressalta ainda que, na área administrativa, “fortalecemos a organização e o funcionamento da igreja em todos os níveis”.

Lembra também que, no tocante à área missionária, cada dado, cada relatório e cada registro representam pessoas e histórias de transformação.

“Diria que o trabalho realizado pelas secretárias e pelos secretários tem um valor muito grande para a igreja. Cada relatório preenchido, cada cadastro atualizado e cada informação organizada ajudam a contar a história da missão de Deus por meio da igreja. Mesmo quando o trabalho não aparece publicamente, ele sustenta muitas decisões e iniciativas missionárias”, relata o pastor Fernando.

Ademir Firme, secretário executivo da Missão Mineira Norte, sede administrativa da Igreja Adventista do Sétimo Dia para as regiões Norte e Noroeste de Minas Gerais, destacou que a capacitação incluiu etapas práticas e teóricas. Segundo ele, os líderes de secretaria tiveram acesso a relevantes conteúdos, voltados ao aprimoramento de suas atividades nas igrejas locais.

Papel essencial

Além da gestão das informações, os secretários desempenham um papel essencial no apoio às igrejas locais. O presidente da Missão Mineira Norte, pastor Gustavo Delgado, ressaltou a relevância do trabalho desenvolvido por esse grupo e destacou o valor espiritual da função.

Segundo ele, cuidar da obra de Deus também traz reflexos para a vida pessoal.

“Quando nós cuidamos das coisas de Deus, Ele cuida das nossas. Vivam a vida cuidando das coisas de Deus”, afirmou.

O pastor também enfatizou que Deus concede bênçãos àqueles que se dedicam à missão, destacando a importância do trabalho das secretarias.

“Deus derrama bênçãos na vida das pessoas. No caso de vocês, a bênção é esse trabalho tão importante, um dos mais desafiadores da igreja, que é a secretaria. Deus seja louvado pelo trabalho de vocês”, declarou.

Por fim, ele reforçou a confiança em Deus mesmo diante das dificuldades.

“Cuidar das nossas coisas não significa que, em algum momento, o riacho da vida não vá secar, mas tenham certeza de que Deus está no controle de todas as coisas”, frisou.

Relevância

Para Ana Márcia Santos, secretária da Igreja Adventista do bairro Major Prates, em Montes Claros, o encontro foi de extrema importância para o esclarecimento de dúvidas. Segundo ela, a ampliação do conhecimento sobre o funcionamento da secretaria é fundamental para o bom desempenho nesse ministério.

Para Thalita Ferreira, secretária da Comunidade Adventista Morada, o encontro foi relevante para o desenvolvimento do trabalho na igreja local. Segundo ela, a iniciativa contribui para o aprimoramento das atividades desempenhadas na secretaria.

“O encontro de secretárias fortalece a organização e a troca de experiências, além de promover a capacitação no novo sistema de Atas do SAAS, garantindo mais agilidade, padronização e segurança nos registros”, relata.

João Felipe Santos Silva, assistente de secretaria para a área técnica da igreja nos estados de Minas Gerais, Espírito Santo e Rio de Janeiro, apresentou orientações e compartilhou dicas práticas, reforçando a importância da organização e da precisão no trabalho das secretarias para o bom funcionamento das igrejas.

O encontro contemplou abordagens relevantes, incluindo orientações acerca do ACMS, sistema oficial de gerenciamento de membros da Igreja Adventista. Foram igualmente tratados temas como a organização dos dados distritais e as atualizações no RID (Relatório Integrado dos Departamentos), entre outros assuntos pertinentes às atividades desenvolvidas pelas secretarias das igrejas.