A secretaria da Associação Sul Espírito Santense (ASES) alcançou excelência no Programa de Desenvolvimento da Secretaria (PDS), promovido pela União Sudeste Brasileira (USeB). O programa avalia as áreas administrativa, técnica e missionária, com base em critérios como organização, precisão e eficiência na gestão de dados e documentos. A avaliação aconteceu na sede administrativa, em Cariacica, na manhã desta terça-feira (7).

No total, o PDS reúne 133 critérios de avaliação, distribuídos nas três áreas de atuação da Secretaria. Cada item tem uma pontuação própria, que ao final do processo é somada para fechar a pontuação geral do Campo. Quando o resultado ultrapassa mil pontos, a secretaria é classificada e credenciada como Secretaria por Excelência.

Estiveram presentes no encontro a equipe de secretaria da USEB, a equipe administrativa e de secretaria da ASES, além de secretarias e pastores distritais, bem como pastores departamentais do campo.

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O pastor Fernando Júnior, secretário executivo da USeB, destaca que o PDS nasce da convicção de que a excelência é construída por meio da orientação, do acompanhamento e da valorização das pessoas.  "Quando a secretaria do Campo cresce em organização, preparo e qualidade, esse desenvolvimento alcança também as secretarias das igrejas locais, e isso contribui diretamente para uma igreja mais organizada, acolhedora e comprometida com a missão", afirma.

Na mesma linha, o pastor Luciano Borges, secretário executivo da ASES, comenta que o PDS vai além da avaliação de processos e números. Segundo ele, o programa ajuda a entender a importância dos dados para a tomada de decisões. "Isso significa valorizar acima de tudo as pessoas e histórias de vida que representam, buscando fazer sempre o melhor para a igreja no cumprimento da missão", comenta.

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O plano se baseia em guias e diretrizes estabelecidos para o cumprimento da missão e o bom funcionamento da igreja, dividindo-se em três áreas de atuação:

Área Missional

Na área missional, o trabalho do secretário envolve incentivar o Serviço Voluntário Adventista (SVA), motivando os membros a participarem de capacitações, eventos e projetos promovidos pela projeto, que disponibiliza oportunidades de serviço voluntário temporário para adventistas jovens e adultos, estudantes e profissionais, em regiões necessitadas do Brasil e do mundo, auxiliando a Igreja na proclamação do evangelho. 

Também faz parte dessa frente, zelar para que um programa de conservação, baseado no discipulado, seja aplicado na retenção dos novos conversos, além de impulsionar o Projeto Reencontro, incluindo a data no calendário anual da igreja e planejando com antecedência as fases do projeto.

Área Técnica

Nessa frente, o trabalho envolve o registro de membros, a emissão de cartas de transferência e a atualização de dados no Sistema Adventista de Gestão de Igrejas (ACMS), plataforma oficial utilizada pelas secretarias para controlar cadastros, transferências, batismos, profissões de fé e falecimentos dos membros. 

Todo o processo é estruturado a partir do Guia para Secretaria e das normas do Manual da Igreja, que orientam desde a harmonização das movimentações de obreiros e membros conforme as leis vigentes até a emissão de credenciais e certificados. 

Também faz parte dessa rotina a organização do arquivo histórico e estatístico da igreja local, garantindo que toda a documentação esteja correta, atualizada e disponível quando necessário.

Área Administrativa

Por outro lado, a área administrativa está ligada à participação nas decisões e reuniões de comissões, colaborando na organização, execução e registro dos votos e planos aprovados. 

Esse trabalho envolve cooperar com a diretoria, departamentos e demais lideranças, respeitando as funções de cada setor e seguindo as diretrizes do Manual da Igreja e as orientações da União. 

A organização de cronogramas de reuniões, elaboração de atas e acompanhamento da execução dos votos também fazem parte dessa rotina.