No contexto adventista, a Secretaria funciona como a “memória oficial” da igreja, auxiliando a liderança no cuidado das pessoas com organização, responsabilidade e visão missionária. Neste âmbito, a Secretaria da Igreja Adventista no Sul do estado do Rio de Janeiro apresenta, nesta quarta-feira (7), em sua sede administrativa, o relatório de suas atividades durante o Programa de Desenvolvimento da Secretaria, promovido pela sede administrativa da instituição para os Estados ndo Rio de Janeiro, Minas Gerais e Espírito Santo.

A iniciativa avalia áreas missionárias, administrativas e técnicas da Secretaria, considerando critérios como organização documental, atualização de registros, gestão de sistemas oficiais e acompanhamento de membros. Além da análise dos processos, o programa também oferece orientações e recomendações voltadas ao fortalecimento da excelência administrativa e missionária da instituição, reforçando a importância de um trabalho criterioso, já que por trás de cada registro existe uma história real.

O pastor Fernando Santos, secretário-executivo da União Sudeste Brasileira (USeB), abriu as atividades do dia reafirmando o papel missionário do departamento. "Secretaria não é só uma função. É um ministério que é feito com caneta, com ata, com registros, mas também é feito com o coração".

"O Programa de Desenvolvimento de Secretaria vem para nos evidenciar aquilo que nós podemos fazer através dos processos em que nós estamos envolvidos. A secretaria é uma área muito burocrática, que lida com detalhes. E quando nós paramos para analisar esses 133 ítens, percebemos o quão complexo, de fato, é. Mas o que mais nos satisfaz nesse processo é acompanhar que, ao analisarmos cada um deles, temos a crescer e a melhorar. É um alinhamento de trabalho entre o que acontece no campo e o que acontece na USeB", completou Santos.

Mais que uma avaliação, a apresentação dos relatórios nas três áreas desenvolvidas pela Secretaria é uma celebração. "Trabalhamos com a consciência de que. embora seja uma área técnica, ela trata de um aspecto vital da igreja: as pessoas. Ter a oportuniade de apresentar, de forma documentada e detalhada, todos os processos desenvolvidos pela nossa equipe, é um motivo de muita alegria e gratidão. Na Associação Rio Sul temos a excelência e a responsabilidade como norteadores das nossas atividades", afirmou o pastor Jonas Aguiar, secretário-executivo da ARS.

Foram analisados 133 itens que envolvem as atividades do departamento nas áreas missionária, técnica e administrativa. Todas as ações foram apresentadas com prova documental para a banca avaliadora, composta pela equipe de Secretaria da USeB, pastores distritais, secretários de igrejas, diretores de departamento e servidores do escritório da ARS.

Para Célia Valentina Mattos, com 30 anos de experiência como secretária, dos quais nove anos servindo à igreja de Campo Grande, na Zona Oeste do Rio de Janeiro, participar do PDS ampliou sua visão sobre o departamento. "Foi possível sair de uma visão teórica para uma visão prática de uma Secretaria de Campo", disse, referindo-se ao departamento da sede administrativa regional da igreja. "Para a igreja local, soma-se a experiência e também a motivação de buscarmos ter secretarias de excelência com o intuito sempre de glorificar o nome de Deus em cada ação e em cada atividade", analisou.

Organismo vivo na estrutura da Igreja Adventista

Para quem pensa que a Secretaria se resume a um empilhamento de atividades burocráticas, a realidade prova o contrário. Trata-se de um departamento vivo e em constante movimento, funcionando como a base de informações para desenvolver planos e conhecer, em detalhes, o perfil dos membros da igreja e, dessa forma, melhor atendê-los.

"Secretaria não é só um departamento técnico. É um departamento missionário, cuidando do que nós temos de mais importante, que são as pessoas", pontuou o presidente da ARS, pastor Geovane Souza.

Ainda de acordo com Souza, a Secretaria tem sido importante no desenvolvimento, no cuidado e no acompanhamento dos membros. “Isso me deixa feliz porque eu tenho certeza de que estou em um campo bem assistido, onde os nossos membros não estão sendo só acolhidos, mas estão sendo acompanhados, orientados e verdadeiramente preparados para não apenas fazer parte da igreja de Deus, mas a junto com a igreja, cumprirmos a missão. Eu vi um departamento altamente comprometido com a missão.", concluiu.

Certiicado de excelência

O trabalho cotidiano em busca de cumprir cada item com excelência foi coroado, hoje, com um certificado. O departamento foi avaliado e alcançou o selo que lhe confere o Certificado de Excelência, conferido pela União Sudeste Brasileira.

"O que acontece aqui é, também, um alinhamento com o que acontece na igreja local. Nós tivemos membros aqui hoje e eles puderam perceber que o que eles fazem lá tem uma razão, que acontece aqui dentro do escritório, mas que se reflete lá. Então, eu resumiria isso, simplesmente, na palavra crescimento. Nós nos desenvolvemos juntos aqui e nos alinhamos para continuar chegando à excelência demonstrada aqui hoje", avaliou o pastor Fernando .

Para o pastor Jonas Aguiar, o certificado alcançado é o resultado de um trabalho que busca a excelência no cotidiano. Apresentamos o relatório daquilo que já temos como padrão de conduta na Secretaria. Estou muito feliz em termos alcançado, por meio de um trabalho conjunto, esse resultado. No entanto, apesar dos nossos esforços, a honra deve ser dada a Deus, que nos permite o privilégio de servi-Lo nesse que é um setor tão fundamental para a manutenção e o avanço da obra em nosso campo", concluiu.