A excelência é um objetivo que todas as secretárias almejam. Não se trata apenas de habilidades técnicas, mas de um compromisso com a missão e os valores, quando se trata da igreja. "O secretariado é espinha dorsal da administração e da organização da nossa comunidade”, afirma o pastor Manoel Nunes, líder de Secretaria da Associação Leste Mato-Grossense (ALM). Por essa razão é que acontecem eventos como o Encontro de Secretárias, em 20 de abril, onde 120 participantes renovaram seu compromisso com esse ministério.

“Capacitar essas profissionais é essencial para que possam desempenhar suas funções com a excelência que a missão requer", destaca Nunes. Suas falas destacaram a importância de uma formação contínua, garantindo que as secretárias estejam sempre preparadas para os desafios diários. Rosana Amaral Souza, secretária da Igreja Santa Izabel, de Cuiabá- MT, compartilha suas impressões sobre a importância de se especializar, mesmo sendo voluntária. "A especialização nos permite aprimorar nossas habilidades e, consequentemente, oferecer um serviço de qualidade à nossa comunidade”, comenta.

Leia também: Igreja Adventista chega a quase 22 milhões de membros no mundo em 2022

Gestão de dados eficiente

Uma questão importante para o secretariado em igrejas é saber administrar dados. Bianca Evangelista, responsável pelo cadastro de igrejas no leste do Estado, destaca a seriedade dessa responsabilidade. "Trabalhar com dados e pessoas é uma tarefa que exige precisão e sensibilidade”.

A capacitação é indispensável para garantir que essa tarefa seja realizada com a seriedade que merece. “Por isso, treinamentos são essenciais para fornecer as ferramentas e o conhecimento necessários para desempenhar esse papel com competência", explica Bianca. Sua oficina foi especialmente bem recebida, proporcionando insights valiosos sobre a organização e a gestão de informações nas igrejas.

A função de secretária de igreja vai além da mera administração de tarefas; ela é a espinha dorsal que sustenta a organização e a eficiência das atividades eclesiásticas. Ser uma secretária de igreja implica um compromisso contínuo com a excelência, a confidencialidade e a dedicação à comunidade religiosa. A capacitação e o desenvolvimento constantes, como os promovidos no evento da Associação Leste Mato-Grossense, são cruciais para que essas profissionais possam desempenhar suas funções com competência e zelo, garantindo que a missão da igreja seja realizada de forma eficaz e inspiradora.