Cerca de 50 secretárias (os) que representam os distritos (conjuntos de Igreja de uma determinada região) participaram de uma capacitação na cidade de Goiânia. O encontro foi realizado no sábado (12), com foco no aperfeiçoamento das atividades administrativas desempenhadas de forma voluntária pelo grupo.

A secretaria distrital é um novo nível de acompanhamento de discipulado da Igreja Adventista. É uma área técnica que exige bastante atenção. As secretárias (os) distritais que participam do encontro podem auxiliar de forma efetiva, as secretárias (os) de cada congregação, na execução das tarefas e na vida espiritual.

Conforme o pastor Giulian Vasques, secretário executivo da Associação Brasil Central, as secretárias (os) desempenham um papel fundamental na organização das igrejas. “Ao sair desse encontro cada um poderá acompanhar a sua secretária (os) nas atividades, como por exemplo, no ‘Relatório Integrado’ e ‘Troféu Secretaria Excelente’, para que todos façam parte de uma geração missionária”, pontuou.

Veja algumas atribuições de uma secretária (o) de Igreja:
ARQUIVO

• Manter organizados os livros, registros, fichas batismais, relatórios e

materiais administrativos da igreja.

CALENDÁRIO DA IGREJA

Informar (lembrar) a liderança dos departamentos, sobre próximas datas

registradas no calendário e planejamento anual da igreja, para se organizar com antecedência.

ATUALIZAÇÕES NO SISTEMA ACMS

• Cadastro da (o) secretária (o) - Manter e-mail e telefone sempre atualizados.

• Cadastro de oficiais, no início do ano vigente.

• Cadastro da Igreja, caso houver mudança de endereço, horários de culto.

• Cadastro dos membros, uma vez por ano.

• Elaborar a agenda da Comissão, com devidos anexos. Apresenta-los ao pastor com antecedência. Registrar os votos tomados durante a comissão. Realizar a leitura do relatório à igreja e transformá-lo em Ata após aprovação.

Além dessas atividades, as secretárias conseguem controlar o número de entrada e saída de membros, faixa etária, estudo da Lição da Escola Sabatina e outros números que comprovam o crescimento da instituição.

Márcia da Silva atuou no departamento de secretaria da Igreja Adventista por 19 anos. Para ela, o serviço desempenhado pelas secretárias (os) é importantíssimo para o crescimento evangelístico: “a secretária precisa estar alinhada com todos os departamentos para a missão da Igreja avançar”, acrescentou.

Outros treinamentos distritais e regionais serão realizados ao longo do ano para ajudar nas necessidades específicas de cada secretária (o).

Veja na galeria abaixo fotos da capacitação. Clique aqui para ver outras fotos do encontro.

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