7Edu é o novo pacote de soluções integradas do Instituto Adventista de Tecnologia (IATec) que vem sendo testado por escolas, colégios e instituições de ensino superior da Rede de Educação Adventista. A ferramenta é mais completa que os sistemas usados até então, uma vez que integra diferentes áreas, atendendo o módulo do aluno, o módulo do professor, a secretaria acadêmica, a filantropia, o módulo financeiro, o pensionato e demais gerenciamentos de dados acadêmicos.

Neste primeiro momento, o sistema está sendo utilizado por aproximadamente 21 mil alunos, o que equivale a 6,5% dos alunos da Educação Adventista na América do Sul. Isso porque os desenvolvedores do 7Edu estão verificando a eficácia da ferramenta para atender as necessidades das instituições de ensino, sejam na educação infantil, ensino fundamental, médio, ensino superior, pós-graduação ou cursos livres.

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Segundo o gerente do produto, Wilson Silva, o plano é que até o final do ano 2022,  70% dos estudantes da Rede Adventista em oito países sul-americanos estejam dentro da plataforma 7Edu. “Essa é uma meta bem ousada, e para acontecer serão necessários investimentos em infraestrutura e capacitação da equipe operacional, mas temos planos bem estruturados e vamos trabalhar com afinco para atingir essa meta”, explica Wilson, com determinação.

Quem já está usando o 7Edu

O 7Edu está sendo utilizado em todas as escolas de educação básica da União Paraguaia, pela Faculdade Adventista da Amazônia (Faama), Faculdade Adventista da Bahia (Fadba), Faculdade Adventista de Minas Gerais (Fadminas), Faculdade Adventista do Paraná (FAP), Centro Universitário Adventista de São Paulo (Unasp) e rede de escolas da Associação Paulista Sudeste, no Brasil.

A utilização do novo pacote de soluções é intuitiva, mas toda mudança requer o aprendizado de novas funcionalidades e conceitos. Silva exemplifica este processo de adaptação similar à troca de smartphone. “Seria como trocar seu smartphone com sistema Android por outro aparelho que utiliza o iOS. No início, o desconforto causa uma certa ansiedade e, às vezes, saudade do sistema operacional anterior, porque você já conhece os atalhos”, detalha Silva. 

Vantagens do 7Edu

Além de integrar dezenas de módulos de sistemas, esse novo pacote de soluções traz mais mobilidade, uma vez que pode ser acessado de qualquer lugar através da internet, porque está disponível no ambiente web. É multiplataforma, sendo possível acessar de diferentes sistemas operacionais, através da utilização de um navegador.

Outra vantagem do 7Edu está na centralização de informações em uma base de dados unificada, uma novidade que garante mais segurança de dados. A aplicação oferece alta disponibilidade, sendo hospedada em uma datacenter e operando em um conceito de nuvem.

Pensando na sustentabilidade e na redução de utilização de papeis na secretaria, o sistema traz uma integração com o módulo de secretaria digital, permitindo o armazenamento de documentos nato-digitais.

Opinião dos usuários

A plataforma 7Edu está em uso por algumas instituições e ainda em processo de melhorias, porém seus benefícios já têm sido percebidos pelos usuários. A professora da Fadminas, Amanda Rodrigues, conta que o sistema está facilitando a vida dos docentes. “O sistema é bem intuitivo. Houve melhoria nas informações contidas nos relatórios e algumas ferramentas agilizam os lançamentos das aulas, principalmente em turmas que tem a mesma disciplina”, comemora Amanda.

Falando sobre as vantagens sentidas pela equipe administrativa do Unasp, o pró-reitor de Gestão Integrada, Cláudio Knoener, destaca as novas funcionalidades oferecidas pelo 7Edu. Ele pontua os diferentes serviços na mesma plataforma, a matrícula e outros serviços online, a facilidade de acesso aos serviços e informações, o menor tempo de resposta das operações, as informações em tempo real, o desenvolvimento de novos processos, o aumento da cultura colaborativa entre os funcionários, a agilidade de processos para docentes e a redução do índice de reclamações e consequente satisfação do cliente.

Knoener conta que a implantação está sendo mais rápida que o previsto e a equipe do IATec tem se dedicado no atendimento e suporte prestado. “Sempre somos atendidos com cordialidade e sentimos o interesse da equipe de implementação em ouvir e solucionar os problemas”, informou Knoener.

É bom e vai melhorar

O pacote de soluções 7Edu oferece uma infinidade de serviços, e conforme as necessidades vão surgindo, seja referente ao nível de ensino ou realidade da região, ele vai sendo aprimorado.

Para Knoener, o pedido atual do Unasp é que a ferramenta emita relatórios de apoio, possibilite a integração com a plataforma comercial de atendimento ao cliente utilizada pela instituição e uma integração com o Serasa.

Silva acrescenta que cada instituição tem algumas particularidades, mas que o 7Edu está sendo aprimorado para atender a cada uma delas. “Estamos naquela fase semelhante a quando você passa em uma rodovia que está sendo duplicada. A gente sabe que trará grande melhorias no futuro, mas naquele momento de duplicação, o cenário, às vezes, é desafiador”, descreve o gerente do produto.