De acordo com o guia de secretaria e o manual da Igreja Adventista do Sétimo Dia (IASD) são responsabilidades dos secretários de igrejas locais registrar, conservar e informar todos os atos administrativos que dizem respeito ao cadastro de membros, atas, documentos, regulamentos, agenda e registros diversos. Diante de tantas características essa atividade é essencial para o bom desenvolvimento das atividades de cada congregação.

Dessa forma é indispensável que regularmente as pessoas que desempenham essa função passem por treinamento e capacitação que os possibilitem desenvolver seu serviço com excelência. Ciente disso, a Missão Alagoas, escritório administrativo da Igreja Adventista do Sétimo Dia para o estado, realiza anualmente o Encontro Regional de Secretários. Este ano o evento foi realizado nos dias 10 e 11 de março, respectivamente nas cidades de Arapiraca e Maceió e contou com a participação de cerca de 300 pessoas.

Crescer na eficiência e atuar com excelência, esse foi o propósito do encontro em 2018 com foco na atualização e informatização da secretaria. “A Missão Alagoas está se empenhando para chegar o mais próximo possível do secretário da igreja local. Nosso slogan é buscar a excelência no departamento, excelência em todos os aspectos, inclusive na agilidade dos procedimentos, dos processos, da comunicação”, afirma o pastor Marcos Militão, secretário executivo da IASD para o estado de Alagoas.

Um dos desafios é apresentar novos conteúdos, conhecimentos relevantes que ajudem no crescimento de cada secretário dentro de sua função e também como indivíduo. “Se o secretário cresce como pessoa, a igreja cresce junto com ele. Esse é um desafio que temos assumido ano após ano e que tem dado resultados muito positivos. Nosso desafio é buscar novos ferramentas e novos métodos para que esse processo continue crescendo”, continua o pastor.

O uso da tecnologia e ampliação dos canais de comunicação tem auxiliado bastante, gerando um feedback muito positivo entre o escritório e os secretários das igrejas. Plataformas de redes sociais, sistemas, disque 0800, grupos de WhatsApp são algumas das ferramentas disponíveis para esse fim.

De acordo com Cássio Raniery, participante do evento, o treinamento é essencial para o bom andamento das atividades de secretaria. “Eu sempre admirei o aspecto organizacional, a parte administrativa da Igreja Adventista. Trabalhei como secretário associado e este ano tive a oportunidade de assumir a secretaria. Esse treinamento está me ajudando a desenvolver um outro olhar para a aplicação do conhecimento na igreja”.

Analice Fyama também participou do encontro e elogiou a iniciativa. “Eu tenho muitas expectativas de realizar um bom trabalho junto à secretária nesse meu primeiro ano. Embora não tenha experiência, a capacitação está sendo muito proveitosa, estou aprendendo muito em relação ao sistema e à organização da secretaria. Para mim está sendo muito gratificante estar aqui e aprender”.