{"id":48641,"date":"2017-12-20T13:54:07","date_gmt":"2017-12-20T16:54:07","modified":"2021-11-15T19:47:30","modified_gmt":"2021-11-15T22:47:30","slug":"transformar-los-eventos-iglesia-local-noticias-i-i","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/noticias.adventistas.org\/es\/columna\/pedro.torres\/transformar-los-eventos-iglesia-local-noticias-i-i\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo transformar los eventos de iglesia local en noticias (II)"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a>

Foto: Shutterstock<\/p><\/div>\n

En el art\u00edculo anterior comenc\u00e9 con una lista de cuatro \u201cpecados\u201d que cometemos a la hora de planificar la comunicaci\u00f3n a nivel de iglesia local (si no a m\u00e1s niveles):<\/p>\n

    \n
  1. Una planificaci\u00f3n de actividades centradas en nuestras necesidades o \u201cde acuerdo\u201d a nuestros \u201cest\u00e1ndares\u201d internos.<\/li>\n
  2. Falta de Director de Comunicaciones local.<\/li>\n
  3. Falta de coordinaci\u00f3n entre las actividades de todos los departamentos o ministerios de la iglesia local (m\u00e1s all\u00e1 de la distribuci\u00f3n de fines de semana para que nadie estorbe a los dem\u00e1s).<\/li>\n
  4. Falta de estrategia para coordinar las actividades con la agenda social.<\/li>\n<\/ol>\n

    Lea tambi\u00e9n:<\/strong><\/p>\n

    El uso correcto de los diferentes medios (I)<\/a><\/p>\n

    Ya hemos considerado el punto #1: La planificaci\u00f3n de actividades centradas en \u201cnuestras\u201d necesidades o \u201cde acuerdo\u201d a nuestras normas \u201cinternas\u201d. Hoy vamos a bordar el punto #2.<\/p>\n

      \n
    1. Falta de Director de Comunicaciones local.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Antes de continuar, quiero dejar claro que no<\/strong> voy a mencionar una lista exhaustiva de herramientas como \u201cqu\u00e9 tipo de medios sociales, plataformas y otros datos deber\u00edamos usar\u201d. Voy a desarrollar las l\u00edneas principales de por qu\u00e9 deber\u00edamos mejorar las comunicaciones y c\u00f3mo hacerlo, pero sin detalles. Tendremos tiempo y lugar en futuras columnas.<\/p>\n

      Por regla general en bastantes casos el departamento de comunicaciones recae sobre el pastor o anciano de iglesia local. Algunas excepciones se dan cuando encontramos alguien con buena voluntad para desempe\u00f1ar el cargo. Incluso en esos casos encontramos que el ministerio de comunicaciones se reduce a una emisi\u00f3n en vivo (streaming) de la predicaci\u00f3n del d\u00eda, lo que es bueno en s\u00ed mismo, pero no suficiente.<\/p>\n

      Otros incluyen en las responsabilidades el bolet\u00edn de iglesia o incluso una Newsletter. Si realmente se entiende el concepto de \u201cNewsletter\u201d, entonces es una adici\u00f3n extraordinaria a la comunicaci\u00f3n de la Iglesia local, pero la mayor\u00eda de ocasiones queda reducido a un folleto informativo con poco m\u00e1s que alg\u00fan motivo de oraci\u00f3n y el orden del servicio religioso adem\u00e1s de alg\u00fan anuncio breve, que solemos entregar en mano a la entrada de la iglesia.<\/p>\n

      Si tenemos la bendici\u00f3n de contar con un buen especialista en comunicaciones, marketing, alg\u00fan periodista o cualquier otra persona relacionada con los medios o el \u00e1rea de la comunicaci\u00f3n, intentemos involucrar esta persona en el ministerio de comunicaci\u00f3n. A veces es mejor nombrar a un miembro de iglesia que est\u00e9 bien relacionado con la comunidad local, y en caso de falta de tiempo por su parte (suele ser frecuente que una persona bien relacionada sea una persona muy ocupada) se pueden nombrar asistentes o ayudantes que tengan tambi\u00e9n habilidades con las nuevas tecnolog\u00edas. Pero, por favor, debemos entender que esta responsabilidad no es s\u00f3lo para manejar los equipos de sonido, megafon\u00eda y proyecci\u00f3n de la iglesia.<\/p>\n

      Tambi\u00e9n tiene que ser una persona con visi\u00f3n de la comunidad y con contactos en la vecindad alrededor de la iglesia. Un responsable de comunicaciones deber\u00eda estar incluido en el Consejo de Iglesia para aportar su perspectiva, y estar al d\u00eda sobre lo que se puede y lo que no se puede comunicar. \u00bfPor qu\u00e9 deber\u00edamos confiar en una persona as\u00ed? Porque una persona con este tipo de visi\u00f3n, en el momento de la planificaci\u00f3n de las actividades de la iglesia podr\u00eda dar consejos muy valiosos en el momento adecuado, sobre cu\u00e1ndo ser\u00eda el tiempo m\u00e1s oportuno o relevante para realizar una actividad, encontrar recursos fuera de la iglesia, a qui\u00e9n le puede resultar interesante lo que se va a hacer, con qui\u00e9n podr\u00edamos comunicar para promocionar una actividad de modo que nuestros vecinos y nuestra ciudad pueda conocer e interesarse por lo que hace la Iglesia Adventista en su comunidad y por ella.<\/p>\n

      A menudo tenemos grandes y buenas ideas como Iglesia, desarrollamos grandes planes que con el enfoque correcto, pueden ser de gran utilidad e inter\u00e9s para nuestros vecinos alrededor de nuestra comunidad. Pero carecemos de los medios para alcanzarles y hacerles saber cu\u00e1les son nuestros planes y qu\u00e9 podemos hacer por ellos, y, de ese modo, que puedan tomar la decisi\u00f3n de visitarnos y participar de las actividades que desarrollamos en nuestra querida congregaci\u00f3n.<\/p>\n

      Una persona dedicada solamente a hacer esto tendr\u00e1 el tiempo para pensar cu\u00e1ndo comunicar, c\u00f3mo comunicar, a qui\u00e9n comunicar y a trav\u00e9s de qu\u00e9 medios comunicar. Normalmente es el mismo equipo o director de departamento correspondiente (Misionero, Mujer, Salud, etc.) quien se encarga de preparar las actividades y tambi\u00e9n de preparar la publicidad, afiches, carteles, etc\u00e9tera, as\u00ed como comunicarla a la iglesia. Al no delegar la comunicaci\u00f3n en el departamento de comunicaci\u00f3n, esta importante parte de cada evento queda relegada a un segundo plano, pues cada responsable se centra en preparar y desarrollar la actividad y no tiene suficiente tiempo para planificar tambi\u00e9n la comunicaci\u00f3n de su evento (ni los medios ni el conocimiento).<\/p>\n

      La primera tarea que deber\u00edamos pedir al director de comunicaciones local es preparar la Agenda de Medios. Debe conocer todos los medios de comunicaci\u00f3n locales existentes, c\u00f3mo contactarles, c\u00f3mo hacerles llegar comunicados de prensa, todas las radios de la ciudad, las emisoras locales de televisi\u00f3n, todos los diarios o peri\u00f3dicos locales. \u00bfPor qu\u00e9? Porque un medio de \u00e1mbito Nacional o Estatal alcanzan audiencias demasiado grandes como para que una actividad local pueda ser de inter\u00e9s para su audiencia, y en la mayor\u00eda de los casos nuestras actividades son s\u00f3lo de inter\u00e9s para un p\u00fablico muy cercano y local, lo que har\u00eda que esa noticia no \u201cvendiese\u201d peri\u00f3dicos fuera de la ciudad.<\/p>\n

      Sin embargo, los medios de comunicaci\u00f3n local est\u00e1n dirigidos aun p\u00fablico espec\u00edfico, aquellos que se encuentran alrededor de nuestra iglesia local, el vecindario, la ciudad, y es a quienes realmente nos interesa alcanzar. Puesto que los medios locales cuentan con menos recursos necesitan centrarse en noticias y contenido diferenciado de los grandes medios masivos, con noticias que resulten de inter\u00e9s para su p\u00fablico local y que no puedan encontrar en otros medios m\u00e1s grandes. Por ese motivo, nuestras actividades locales enfocadas al servicio siempre tendr\u00e1n m\u00e1s posibilidades de ser bien acogidas en este tipo de noticieros (radio, televisi\u00f3n o prensa) porque estar\u00e1n relacionados con la vida de la comunidad local. Por el otro lado, tendremos nuestras audiencias locales que consumen este tipo de medios de forma m\u00e1s fidelizada que los masivos a gran escala. A\u00fan no he conocido a nadie que cada d\u00eda lea el Wall Street Journal o el New York Times completo de punta a punta, pero s\u00ed conozco muchas personas que leen sus medios locales, con frecuencia semanales, desde la portada hasta la contraportada, porque la mayor\u00eda de noticias, eventos y art\u00edculos que lee son de su inter\u00e9s, en mayor o menor medida le afectan directamente en su vida, o est\u00e1n relacionados con sus intereses inmediatos, alg\u00fan familiar o vecino. Al mismo tiempo son capaces de reconocer a los protagonistas que aparecen en cada edici\u00f3n, porque forma parte de su vecindario y lo conoce personalmente, as\u00ed que, en cualquier caso, hay m\u00faltiples razones por las que la audiencia local interact\u00faa y consume los medios locales de forma distinta a los grandes medios masivos.<\/p>\n

      Las autoridades son otra audiencia a alcanzar. As\u00ed que debemos animar al equipo pastoral (pastor, ancianos, di\u00e1conos y diaconisas) a unirse en las primeras visitas a las autoridades, a los medios locales y periodistas, junto con el director de comunicaciones local de la iglesia. Al hacer esto, comenzaremos a construir fuertes puentes de comunicaci\u00f3n con nuestra comunidad y abriremos de forma m\u00e1s efectiva las puertas de nuestra iglesia hacia aquellos que est\u00e1n \u201cafuera\u201d, dando una impresi\u00f3n m\u00e1s aperturista y transparente ante quienes nos observan.<\/p>\n

      Realizar esto lleva tiempo, y por ese motivo es por lo que deber\u00edamos pensar en alguien que pudiese ocupar la responsabilidad de director de comunicaciones de la iglesia local durante varios ejercicios seguidos, para que las relaciones construidas con las autoridades y medios puedan tener cierta duraci\u00f3n en el tiempo. Sin este paso de relaciones p\u00fablicas previas, ninguna estrategia de programaci\u00f3n tendr\u00e1 un \u00e9xito relativamente aceptable, salvo para nuestros propios p\u00fablicos internos, a saber, miembros de iglesia y alg\u00fan interesado.<\/p>\n

      Haciendo todo lo visto hasta ahora podremos lograr:<\/p>\n

        \n
      1. Una preparaci\u00f3n de la iglesia local para recibir nuevas actividades, y con ellas, recibir nuevas personas en nuestra comunidad de fe.<\/li>\n
      2. Preparar un sistema de comunicaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de informaci\u00f3n de nuestra iglesia hacia el exterior, dirigi\u00e9ndonos hacia un p\u00fablico intermediario, es decir, multiplicadores de opini\u00f3n (medios) que, a su vez, alcanzar\u00e1n una mayor audiencia a nuestro alrededor (comunidad). De este modo tendremos quien lleve nuestro mensaje, anuncio o actividad a aquellos a quienes puede realmente interesar.<\/li>\n<\/ol>\n

        Hasta ahora hemos visto c\u00f3mo preparar las herramientas y la plataforma. En el pr\u00f3ximo art\u00edculo veremos c\u00f3mo coordinar las actividades y la estrategia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        La primera tarea que deber\u00edamos pedir al director de comunicaciones local es preparar la Agenda de Medios.<\/p>\n","protected":false},"author":108,"featured_media":48642,"comment_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"xtt-pa-format":[5185],"xtt-pa-classification":[],"xtt-pa-editorias":[3394],"xtt-pa-departamentos":[],"xtt-pa-projetos":[],"xtt-pa-regiao":[],"xtt-pa-sedes":[],"xtt-pa-owner":[],"class_list":["post-48641","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","xtt-pa-format-columna","xtt-pa-editorias-comunicacion"],"acf":false,"terms":{"editorial":"Comunicaci\u00f3n","format":"Columna"},"featured_media_url":{"full":"https:\/\/files.adventistas.org\/noticias\/es\/2017\/12\/20135059\/shutterstock_363775298.jpg","medium":"https:\/\/files.adventistas.org\/noticias\/es\/2017\/12\/20135059\/shutterstock_363775298-768x513.jpg","small":"https:\/\/files.adventistas.org\/noticias\/es\/2017\/12\/20135059\/shutterstock_363775298-140x90.jpg","pa-block-preview":"https:\/\/files.adventistas.org\/noticias\/es\/2017\/12\/20135059\/shutterstock_363775298-140x90.jpg","pa-block-render":"https:\/\/files.adventistas.org\/noticias\/es\/2017\/12\/20135059\/shutterstock_363775298-290x220.jpg"}}