Intenção é fornecer informação atualizada e confiável pelo sistema de secretaria

Poços de Caldas, MG... [ASN] Em 2012, a Igreja Adventista em oito países sul-americanos adotou o ACMS, sistema online de secretaria, para registrar os membros da denominação. A mudança possibilitou que com um clique fosse possível acessar dados como a média de idade dos adventistas na América do Sul, por exemplo. Para fornecer informação atualizada, desde 2013 a sede administrativa da Igreja Adventista na região do Vale do Paraíba, no interior paulista, realiza um projeto pioneiro de auditoria para verificar dados e registros de membros.

O método de auditoria de secretaria realizado foi apresentado aos participantes do Encontro de Secretaria da Igreja Adventista em território paulista, que ocorre entre os dias 4 e 7 de outubro em Poços de Caldas, cidade mineira na divisa com o Estado de São Paulo. No evento, além do incentivo para verificar a atualização dos números por meio de auditoria, os participantes das oito regiões administrativas receberam orientações sobre o cadastro de membros da Igreja Adventista, acerca do gerenciamento do Serviço Voluntário Adventista e outras atividades que pertencem à área da secretaria na denominação, a fim de potencializar o trabalho realizado de maneira ágil.

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ACMS

 Criado em 2012, o ACMS gerencia a quantidade de adventistas em cada igreja de maneira organizada. O programa começou a ser implantado inicialmente no Estado de São Paulo, mas hoje está presente em outros quatro continentes.

Um ano depois, a auditora da secretaria da sede administrativa Paulista do Vale, Daniela Bonani, começou a realizar a atualização dos dados apontados no ACMS. "O programa é fundamental para trabalharmos. A partir dele, eu confiro todos os dados junto às secretárias das igrejas com o objetivo de reparar eventuais erros que possam acontecer na atualização de seu conteúdo”, explica.

Pioneira na área, Daniela salienta a importância deste trabalho para a apuração das informações. "Às vezes, acessamos as listas do programa de membros de igrejas e notamos pontos a serem corrigidos.  Por isso, eu os verifico atenciosamente. No processo, acabamos detectando pessoas que estão afastadas ou que já faleceram. Somente com esse trabalho é possível saber quantos são membros, de fato", afirma.

Ao todo, 35 funcionários da Igreja Adventista participaram do treinamento, que teve como tema "Administrando Vidas"

Novos resultados

O pastor Emmanuel Guimarães, secretário executivo da Igreja Adventista no Estado de São Paulo, acredita que o trabalho de auditoria nos registros do ACMS revelará novos resultados. "Além de potencializar o trabalho das secretarias, também vai apontar novos números. Então, poderemos ter informações atualizadas e confiáveis  além de dados qualitativos e quantitativos ", assegura.

A iniciativa da sede administrativa de São Paulo é um modelo para outras regiões do país. De acordo com o gerente de redes para oito países da América do Sul, Rodrigo Romanelli, “São Paulo pode se tornar um modelo a sugestivo para outras sedes do Brasil. ”. [Equipe ASN, Jhenifer Costa]